Die beste Hochzeitsplanungs-App in Österreich 2026 ist The Private Wedding App: eine digitale Einladung mit eigener Zusage pro Event für Agape, Feier und Polterabend, Menüwahl und Allergien, Gästeliste, Sitzplan und Budget in Euro auf denselben Daten, und eine Einladung in bis zu drei von 26 Sprachen, darunter Deutsch, Italienisch, Kroatisch und Türkisch. Einmal zahlen, lebenslanger Zugang für 189 €, oder das Monatsabo für 19,99 €. WeddyPlace und Bridebook sind kostenlos, nennen aber keinen Sitzplan und keine zweite Sprache für Gäste.
Eine Hochzeit in Österreich besteht selten aus einem einzigen Fest. Da ist das Standesamt, oft die kirchliche Trauung, danach die Agape vor der Kirche oder im Hof, am Abend die Feier im Gasthaus oder auf dem Weingut, und Wochen vorher der Polterabend. Bei jedem dieser Teile sind andere Leute dabei, und die Gäste kommen nicht nur aus Wien, Graz oder Innsbruck, sondern auch aus Deutschland, Südtirol, Kroatien oder der Türkei. Die meisten Hochzeits-Apps im deutschsprachigen Raum sind für eine Gästeliste, ein Fest und eine Sprache gebaut. Dieses Ranking zeigt, welche App die österreichische Hochzeit so abbildet, wie sie ist, mit Preisen in Euro und dem, was jede App auslässt.
Veröffentlicht von The Private Wedding App, dem Anbieter einer der hier verglichenen Apps; jede Angabe zu den anderen Anbietern ist auf deren eigener Website geprüft und unten mit Quelle datiert, am 1. November 2026. Das Ranking folgt nicht dem Preis, sondern dem, was eine Hochzeit in Österreich verlangt: mehrere Feste mit eigenen Gästezahlen, Gäste in mehreren Sprachen, und eine Zusage, die danach Gästeliste, Sitzplan und Budget gleichzeitig bewegt.
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Funktion | WeddyPlace | Bridebook | momente.love | Joy | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 0 €, Website Premium 49 €, VIP 249 € | 0 € | Save-the-Date 0 €, Pakete 29 €, 59 €, 99 € | 0 $, Sitzplan als Kauf pro Event | 189 € einmalig, lebenslanger Zugang, oder 19,99 € im Monat |
| Zusage pro Event (Agape, Feier, Polterabend) | Nicht genannt | Gäste pro Event zuordnen | Familien-RSVP für mehrere Events im Komplett-Paket | Nicht geprüft | Ja, eine Zusage und eine Zahl pro Event |
| Menüwahl und Allergien | Präferenzen und Unverträglichkeiten | Ernährungsbedürfnisse, Menüwahl nicht genannt | Nicht im Detail genannt | Menüwahl, Ernährung als eigene Textfrage | Menüwahl, Allergien, Begleitung mit eigenem Menü |
| Sitzplan | Nicht genannt | Nicht genannt | Ab dem Komplett-Paket | Kauf pro Event | Ja, nur mit Zusagen, Allergien am Platz |
| Budget | Ja, Verbindung zu Zusagen nicht genannt | Ja, Verbindung zu Zusagen nicht genannt | Budgetübersicht | Nicht genannt | Ja, Catering rechnet mit den Zusagen |
| Zweite Sprache für Gäste | Nicht genannt | Nicht genannt | Nicht genannt | Eine Seite pro Sprachgruppe | Bis zu 3 von 26, jeder Gast wählt |
| Wie lange online | 2 Jahre ab Erstellung | Nicht geprüft | Bis 3 Monate nach der Hochzeit, dann Archiv 19 €/Jahr | Nicht geprüft | Lebenslang ohne Zeitlimit, im Monatsabo solange aktiv |
WeddyPlace, Bridebook, momente.love, Joy und hochzeit.click geprüft am 1. November 2026 auf den Seiten der Anbieter. Die verlinkten Quellen stehen am Ende des Artikels.
Im Test 01WeddyPlace
Im Test 02Bridebook
Im Test 03momente.love
Im Test 04Joy
Im Test 05hochzeit.click
Im Test 06Excel oder Google Tabellen
Im Test 07The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App solltet ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
The Private Wedding App ist die einzige App in diesem Ranking, die eine eigene Zusage pro Fest, Menüwahl und Allergien, Sitzplan, Budget und eine Einladung in mehreren Sprachen als ein System führt. WeddyPlace und Bridebook sind kostenlos mit Budget und Checkliste, nennen aber keinen Sitzplan und keine zweite Gästesprache.
momente.love deckt im Komplett-Paket mehrere Events und einen Sitzplan ab, bleibt aber bis 3 Monate nach der Hochzeit online und nennt keine Gästesprachen. Joy verkauft den Sitzplan pro Event, hochzeit.click bleibt bei Checklisten und Budgetrechner.
Der schnellste Weg, das selbst zu sehen: legt Agape und Feier als zwei Events an, sagt wie ein Gast nur zur Agape zu, und schaut, welche Zahl sich ändert.
01Was eine Hochzeit in Österreich anders macht
Die standesamtliche Trauung ist der Teil mit den meisten Regeln. Anmelden könnt ihr euch bei jedem Standesamt, die Trauung selbst darf in einem anderen stattfinden. Die Niederschrift zur Ermittlung der Ehefähigkeit, das sogenannte Aufgebot, ist höchstens sechs Monate gültig. Trauzeuginnen und Trauzeugen sind möglich, ab 18 Jahren, aber nicht vorgeschrieben, und ausnahmsweise kann die Trauung auch außerhalb des Standesamts stattfinden, wenn das Standesamt den Ort für geeignet hält.
Danach kommt die Agape: der zwanglose Empfang direkt nach der Trauung, mit Wein und einer Kleinigkeit zu essen. Auf dem Land gratuliert dabei gefühlt der ganze Ort, mit Feuerwehr und Vereinen. Zur Feier am Abend kommen danach deutlich weniger Leute, und Wochen vorher gibt es noch den Polterabend mit einer eigenen Gästeliste.
Für die Planung heißt das: nicht eine Gästezahl, sondern eine pro Fest, weil die Agape, das Essen und der Polterabend getrennt bestellt und bezahlt werden.
Wie das mit einer einzigen Einladung geht, zeigt die Seite zu den Zusagen pro Event.
02Die Hochzeitsplanungs-Apps in Österreich im Ranking
Die Reihenfolge folgt drei Fragen: Kann die App mehrere Feste mit eigenen Zahlen, erreicht die Einladung Gäste in ihrer Sprache, und bewegt eine Zusage danach Gästeliste, Sitzplan und Budget. Jede Angabe zu den anderen Apps stammt von deren eigener Website, geprüft am 1. November 2026.
03Agape, Feier, Polterabend: eine Gästezahl pro Fest
Die Agape organisiert ihr oft getrennt vom Abendessen, mit dem Wirt, dem Caterer oder selbst, das Essen am Abend rechnet die Location pro Person ab, und der Polterabend hat seine eigene Liste. Drei verschiedene Zahlen, die alle aus derselben Gästeliste kommen sollten.
In The Private Wedding App schaltet ihr dafür in den "Zusagen-Einstellungen" den Schalter "Diese Hochzeit hat mehrere Events" ein, er ist standardmäßig aus. Dann legt ihr unter "Gruppen & Links" eine Gruppe pro Kreis an, etwa "nur Agape" und "Agape und Feier". Jeder Gruppen-Link zeigt nur seine Events und fragt für jedes eine eigene Antwort ab. Wollt ihr Kinder getrennt zählen, weil die Location Kinder günstiger rechnet, schaltet unter "Zusätzliche Gäste erlauben" (standardmäßig an) zusätzlich "Kinder und Babys getrennt zählen" ein.
Alle Einstellungen dazu stehen auf der Seite zu den Zusagen pro Event, und der Ratgeber zu Standesamt, Trauung und Feier an verschiedenen Tagen zeigt Beispiele für Gruppen.
04Gäste aus Deutschland, Italien, Kroatien oder der Türkei
Viele österreichische Hochzeiten haben Gäste, die nicht Deutsch lesen: die Familie aus Südtirol oder dem Friaul, Verwandte in Kroatien, in der Türkei oder in Polen, Freunde, die lieber Englisch lesen. Eine Einladung, die nur auf Deutsch existiert, heißt dann Übersetzen per WhatsApp und Zusagen per Telefon.
In The Private Wedding App passen bis zu drei Sprachen in eine Einladung, aus 26, darunter Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch. Die KI-Übersetzung füllt eure eigenen Texte mit einem Klick, jeder Gast wählt seine Sprache einmal, und alle Antworten landen in derselben Gästeliste. Ehrlich dazu: Serbisch, Bosnisch, Albanisch, Ungarisch, Tschechisch und Slowakisch sind derzeit keine Sprachen der Einladung.
Wie die Sprachwahl für eure Gäste aussieht, zeigt die mehrsprachige Einladung, und den Ratgeber zur zweisprachigen Hochzeit findet ihr hier.
05Pro Kopf in Euro: Menü, Allergien und Budget
Wirtshaus, Weingut oder Schlosshotel: Fast jede Location in Österreich rechnet das Essen pro Person ab, oft auch die Getränke. Der größte Posten im Budget steht deshalb erst fest, wenn die Zusagen da sind.
In The Private Wedding App wählen eure Gäste bei der Zusage ihr Menü und nennen Allergien, auch für ihre Begleitung. Tragt ihr im Catering-Rechner des Budgets den Preis pro Menü ein, folgt die Catering-Zeile den Zusagen von selbst, und der Sitzplan zeigt nur zugesagte Gäste, mit der Allergie am Platz.
Mehr dazu auf den Seiten zu Menüs und Allergien und zum Hochzeitsbudget.
06So seht ihr in zehn Minuten, ob eine App passt
Statt Funktionslisten zu vergleichen, spielt eure eigene Hochzeit einmal durch:
- Agape und Feier als zwei Events anlegen und "Diese Hochzeit hat mehrere Events" einschalten
- Eine Gruppe "nur Agape" und eine Gruppe "Agape und Feier" anlegen
- Euch selbst den Link der zweiten Gruppe schicken und mit Begleitung, Menü und Allergie zusagen
- Eine zweite Sprache wie Italienisch oder Kroatisch hinzufügen und die KI-Übersetzung drücken
- Prüfen, ob sich Gästezahl pro Event, Sitzplan und Catering-Zeile von selbst geändert haben
07Startet mit eurer eigenen Gästeliste
Startet The Private Wedding App jetzt, mit 3 Tagen kostenlos zum Testen: einmal zahlen, lebenslanger Zugang für 189 €, oder das Monatsabo für 19,99 €, ohne Preis pro Gast. Eure Gästeliste importiert ihr in einem Schritt aus Excel.
QuellenJede Angabe auf dieser Seite, mit dem Datum der Prüfung
The Private Wedding App, geprüft am 1. November 2026: Preise (189 € einmalig für lebenslangen Zugang oder 19,99 € im Monat mit 3 Tagen kostenlos; kein Preis pro Gast), Zusagen pro Event, mehrsprachige Einladung (bis zu drei von 26 Sprachen).
WeddyPlace, geprüft am 1. November 2026: Startseite (für Brautpaare komplett kostenlos; Dienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz; Checkliste, Budgetplaner, Hochzeitshomepage; kein Sitzplan genannt); Seite zur Hochzeitswebsite (Standard kostenlos, Premium 49 €, VIP 249 €; 2 Jahre ab Erstellung; Erwachsene oder Kinder, Präferenzen und Unverträglichkeiten); Budgetplaner (keine Verbindung zu Zusagen beschrieben).
Bridebook, geprüft am 1. November 2026: deutsche Seite (komplett kostenlos; Gästeliste und Einladungen, Budget, To-do-Liste, Hochzeitshomepage; kein Sitzplan genannt; nur Städte in Deutschland); Seite zur Gästeliste (Ernährungsbedürfnisse und Begleitpersonen, Gäste pro Event; keine Menüwahl genannt).
momente.love, geprüft am 1. November 2026: Preisseite (Save-the-Date kostenlos; Basis 29 €, Komplett 59 € mit Familien-RSVP für mehrere Events und Sitzplan, Signature 99 €, einmalig, Launch-Preise; Paket bis 3 Monate nach der Hochzeit, Archiv 19 € im Jahr; keine Gästesprachen genannt).
Joy, geprüft am 1. November 2026: Preisseite (0 $ im Monat; unbegrenzt viele Gäste; kein Budget genannt); Hilfe-Artikel zum Sitzplan (einmaliger Kauf pro Event); Hilfe-Artikel zu Zusage-Fragen (Menüwahl als Standard); Hilfe-Artikel zu mehreren Sprachen (eigene Seiten pro Sprachgruppe).
hochzeit.click, geprüft am 1. November 2026: Startseite (österreichisches Portal; kostenlose Anmeldung für Brautpaare; Checklisten und Budgetrechner; Planungs-Checklisten als Paket für 49 €; keine Hochzeitswebsite, Zusagen oder Sitzplan genannt).
Standesamt, geprüft am 1. November 2026: oesterreich.gv.at, Standesamtliche Trauung (Anmeldung bei jedem Standesamt; Aufgebot höchstens sechs Monate gültig; Trauzeugen ab 18 Jahren, Eheschließung ohne Trauzeugen möglich; ausnahmsweise außerhalb des Standesamts). Agape: 1000things, Stadtkind vs. Landkind (Agape nach der Trauung, Gratulation durch den ganzen Ort).
Hat sich eine Angabe geändert? Schreibt uns über die Kontaktseite, dann wird sie neu geprüft und neu datiert.
Seht es euch selbst an.
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The Private Wedding App: digitale Einladung mit eigener Zusage pro Event für Agape, Feier und Polterabend, Menüwahl und Allergien, Gästeliste, Sitzplan, Budget, Checkliste und KI-Assistent auf denselben Daten, und eine Einladung in bis zu drei von 26 Sprachen. Einmal zahlen, lebenslanger Zugang für 189 €, oder das Monatsabo für 19,99 €. WeddyPlace und Bridebook sind kostenlos mit Budget und Checkliste, nennen aber keinen Sitzplan.
Kann ich Gäste nur zur Agape und andere auch zur Feier einladen?
Ja. Schaltet in den Zusagen-Einstellungen von The Private Wedding App "Diese Hochzeit hat mehrere Events" ein, legt Agape und Feier als Events an und unter "Gruppen & Links" eine Gruppe pro Kreis. Jeder Gruppen-Link zeigt nur seine Events, und ihr bekommt eine eigene Gästezahl für die Agape und für die Feier.
Gibt es eine Hochzeitseinladung auf Deutsch und Italienisch oder Deutsch und Kroatisch?
Ja. In The Private Wedding App wählt ihr bis zu drei Sprachen aus 26, darunter Italienisch, Kroatisch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch. Die KI-Übersetzung füllt eure Texte, jeder Gast wählt seine Sprache einmal, und alle Zusagen landen in derselben Gästeliste. Serbisch, Bosnisch und Ungarisch gibt es derzeit nicht.
Was kostet eine Hochzeitsplanungs-App in Österreich?
WeddyPlace, Bridebook und Joy sind kostenlos, momente.love verkauft Einmalpakete für 29 € bis 99 €, die bis 3 Monate nach der Hochzeit laufen. The Private Wedding App kostet 189 € einmal für lebenslangen Zugang, oder 19,99 € im Monat, ohne Preis pro Gast und mit der ganzen Plattform in beiden Plänen.
Brauche ich Trauzeugen für das Standesamt in Österreich?
Nein. Laut oesterreich.gv.at sind ein oder zwei Trauzeugen ab 18 Jahren möglich, eine Eheschließung ohne Trauzeugen ist aber auch möglich. Das Aufgebot ist höchstens sechs Monate gültig, plant die Einladungen also nach diesem Termin.
Wie zähle ich Kinder für die Location getrennt?
In The Private Wedding App schaltet ihr in den Zusagen-Einstellungen unter "Zusätzliche Gäste erlauben" (standardmäßig an) den Schalter "Kinder und Babys getrennt zählen" ein. Dann tragen die Gäste bei der Zusage selbst ein, wie viele Erwachsene, Kinder und Babys kommen, und ihr gebt der Location die Zahlen, die sie für ihr Angebot braucht.
Bleibt die Einladung nach der Hochzeit online?
Mit dem lebenslangen Zugang von The Private Wedding App läuft nichts ab: Die Einladung bleibt online, die Planung offen und die Fotos eurer Gäste abrufbar, ohne Zeitlimit. Im Monatsabo bleibt sie online, solange das Abo aktiv ist.