لكل مجموعة رابطها:
عبر الواتساب أو البريد، وتعرفون من ردّ.

المجموعة هنا ليست عائلة ولا طاولة، بل تركيبة من المناسبات. ضعوا مناسباتكم في أعمدة، وانظروا أي التركيبات موجودة فعلا: في أغلب الأعراس تخرج ثلاث أو أربع مجموعات.

في The Private Wedding App تظهر المجموعات حين تفعّلون "يتضمن هذا الزفاف عدة مناسبات" في تبويب "إعدادات RSVP" داخل محرر الدعوة (وهو مطفأ في البداية) وتضيفون مناسباتكم. عندها تظهر في صفحة الضيوف بطاقة "المجموعات والروابط": زر "+ إضافة مجموعة" ينشئ مجموعة مدعوة لكل المناسبات، ومن "مدعوون إلى هذه المناسبات" تزيلون ما لا يخصها، و"نسخ الرابط" يعطيكم رابطها الخاص.

لكل ضيف في القائمة قائمة اختيار للمجموعة تنقل أسرته كلها معه. وإن كانت قائمتكم في جدول Excel، الصقوا الأعمدة في "استيراد القائمة" مع عمود للمجموعة. طريقة بناء قائمتي الرجال والنساء مشروحة في دعوة الرجال ودعوة النساء برابطين، والميزة في تأكيد الحضور لعدة مناسبات.

لا يوجد تطبيق يستطيع إرسال رسائل واتساب جماعية من رقمكم الشخصي، لأن الواتساب نفسه لا يسمح بذلك. الممكن هو أن يكلّفكم كل إرسال لمسة واحدة.

في كل سطر من قائمة الضيوف زر واتساب يفتح محادثة ذلك الضيف ورسالتكم ورابطه مكتوبان مسبقا. وإن كان الضيف في مجموعة، فالرابط رابط مجموعته، فالمدعوة لحفل النساء ترى حفل النساء فقط. ومع كتابة الرقم بالصيغة الدولية (+971 أو +966) تُفتح المحادثة مباشرة على الرقم الصحيح. في بطاقة "رسالة الدعوة عبر WhatsApp" تكتبون النص بأسلوبكم، فيعرف الضيف من المرسل ولا يظن الرابط رسالة مجهولة، ثم "حفظ الرسالة".

حتى لا يضيع منكم العدّ، يفتح زر "بدء الإرسال" وضع الإرسال: قائمة بكل الضيوف وشريط تقدّم. كل ضيف تضغطون عنده زر الواتساب يُعلَّم كمُرسل (أو استخدموا "تحديد كمُرسل")، ومن لم يُرسل له يصعد إلى الأعلى، والتقدم محفوظ فتستطيعون التوقف والإكمال في يوم آخر. التفاصيل في دعوات الزواج عبر الواتساب.

قائمة البث في الواتساب ترسل الرسالة نفسها لعدة أشخاص، وتصل لكل واحد في محادثته الخاصة. والقاعدة من الواتساب: لا تصل إلا لمن حفظ رقمكم في جهات اتصاله.

أنشئوا قائمة بث لكل مجموعة (المدعوون من الرجال، المدعوات من النساء، الأهل) والصقوا فيها رابط تلك المجموعة من "نسخ الرابط". ولمن لم يحفظ رقمكم استخدموا وضع الإرسال من الخطوة السابقة. هكذا لا يصل لأحد رابط مجموعة أخرى، ولا ترسلون الدعوة مرتين. صيغ جاهزة للرسالة في كيف ترسلون دعوة الزواج على الواتساب.

المسوا
للاستكشاف

صمّموا دعوتكم ←

البريد الإلكتروني وسيلة زملاء العمل والضيوف المقيمين في الخارج ومن يفضّل الاحتفاظ بالدعوة مع بريده.

زر "إرسال الدعوة بالبريد الإلكتروني"، بجانب "استيراد القائمة"، يرسل رسالة لكل ضيف لديه عنوان بريد في سطره، وفيها رابطه الخاص: رابط مجموعته إن كان في مجموعة. تخرج الرسالة باسمكما عبر The Private Wedding App، والردود تصل إلى بريدكم. وقبل الإرسال ترون عدد من سيستلمها ومعاينة للرسالة كما ستصل.

لا يستلمها أحد مرتين، إلا إن اخترتم "إعادة الإرسال إلى من تلقوها بالفعل". وتحت سطر كل ضيف يظهر "أرسلت بالبريد في" مع التاريخ، وملف CSV المصدَّر فيه عمود بتاريخ الإرسال. الإرسال بالبريد مشمول في الخطة. كل ما يخص القائمة في قائمة الضيوف.

بطاقة "الإرسال برسالة نصية" ترسل لمجموعة كاملة رابط كل ضيف دفعة واحدة، لكنها اليوم مفتوحة لأرقام المملكة المتحدة وفرنسا وألمانيا وجزء كبير من أوروبا فقط. أرقام الإمارات والسعودية وبقية الخليج والأردن ولبنان ومصر ليست مفتوحة للرسائل النصية بعد: البطاقة تعدّ هؤلاء الضيوف على حدة ولا تحتسب عليهم شيئا. لضيوفكم في الخليج والمشرق، الطريق هو الواتساب والبريد الإلكتروني.

إن كان بعض الأهل في لندن أو باريس، فالرسائل النصية تصلح لهم، مع ملاحظة واحدة: الرسالة بالعربية تُرسل بترميز خاص، فالرسالة الواحدة 70 حرفا مع الرابط، والنص الأطول يستهلك رسالتين أو ثلاثا لكل ضيف، والبطاقة تعرض العدد قبل الإرسال. المزيد في دعوات الزواج برسالة نصية.

الإرسال نصف العمل. النصف الآخر أن تعرفوا قبل الحفل بأسابيع من في كل قائمة لم يؤكد بعد، خصوصا حين يكون لكل قاعة عددها الذي ينتظره المطبخ.

• فوق القائمة اجمعوا فلتر الحالة مع فلتر المجموعة: مجموعة "المدعوات من النساء" مع "بانتظار الرد" تعطيكم بالضبط من لم تردّ من قائمة حفل النساء.
• ترتيب "أحدث الردود" يضع في الأعلى من ردّ للتو، مع التاريخ والساعة.
• وضع الإرسال يبيّن كم دعوة خرجت عبر الواتساب، و"أرسلت بالبريد في" يبيّن من استلمها بالبريد.
• للتذكير التلقائي، فعّلوا "تذكير الضيوف الذين لم يردّوا عبر البريد الإلكتروني" في "إعدادات RSVP": مطفأ في البداية، يحتاج إلى آخر موعد للرد، ويرسل رسالتين على الأكثر لكل ضيف لم يردّ.