Самое полное приложение для учёта предоплат и платежей подрядчикам на свадьбу это The Private Wedding App (19,99 $ или 19,99 € в месяц, либо 189 $ / 189 € один раз и навсегда): каждый подрядчик это строка бюджета с плановой и фактической суммой, предоплатой, сроком и заметками, а для тех, кому платят частями, график платежей, где у каждого платежа своё название, сумма, срок и отметка «оплачено». Просроченные и ближайшие платежи, вплоть до отдельного взноса, видны вверху бюджета, рядом итоги: бюджет, обязательства, оплачено с остатком к оплате, и сколько осталось. В «Планировщике Свадьбы и Бюджет» бюджет ведётся по категориям с планом и фактом, но график платежей и сроки в его описании не названы; в Google Таблицах сроки отслеживаете вы сами, а ChatGPT не хранит ваши платежи.
Свадьба это не один счёт. Ресторан берёт предоплату при бронировании и остаток за несколько дней до банкета, когда число гостей уже известно. Ведущий берёт аванс, фотограф делит сумму на три части, декоратор хочет остаток в день монтажа. Пятнадцать подрядчиков по два-четыре платежа это тридцать-пятьдесят дат за год, и больше всего их в последний месяц, когда сил меньше всего. Обычно всё это живёт в заметках, таблице и банковских уведомлениях, и сбой всегда одинаковый: дата, которую никто не записал. Эта статья объясняет, как подрядчики берут оплату, что проверить в договоре и как вести каждую предоплату, платёж и остаток в одном бюджете.
Как сравнивали: 19 октября 2026 года прочитаны официальные страницы и карточки в App Store. Три вопроса к каждому варианту: можно ли записать несколько платежей одного подрядчика с отдельными сроками, видно ли просроченное и ближайшее без поиска, и показывает ли он, сколько уже оплачено и сколько осталось?
КороткоСравнение бок о бок
| Вопрос | Google Таблицы | ChatGPT | Планировщик Свадьбы и Бюджет | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно | Бесплатный тариф, платные отдельно | Бесплатно, премиум за баллы | 19,99 $ в месяц или 189 $ навсегда |
| Расход по подрядчику | Столбцы сами | В чате | План и факт по категориям | План, факт, предоплата, срок, заметки |
| Несколько платежей со сроками | Строки сами | Нет | Не указано | Каждый: название, сумма, срок, «оплачено» |
| Предупреждение о сроках | Нет | Нет | Не указано | Просроченные и на этой неделе вверху |
| Банкет по ответам гостей | Формулой, сами | Нет | Не указано | Считается сам |
Проверено 19 октября 2026 года, ссылки на источники в конце статьи. «Не указано» значит, что официальная страница этого не называет. ChatGPT Finances, по странице OpenAI, доступен только пользователям в США и работает с подключёнными банковскими счетами, а не с будущими платежами подрядчикам.
Обзор 01Google Таблицы
Обзор 02ChatGPT
Обзор 03Планировщик Свадьбы и Бюджет
Обзор 04The Private Wedding App
Приглашение ниже настоящее, это живое демо. Нажимайте и смотрите: ровно это увидят ваши гости:
ВыводКакое приложение выбрать?
Зависит от того, что для вас важнее:
The Private Wedding App хранит каждый платёж каждого подрядчика со своим сроком и поднимает его наверх раньше, чем он станет просроченным.
В «Планировщике Свадьбы и Бюджет» есть план и факт, но график платежей не описан, в Google Таблицах за сроками следите вы, а у ChatGPT нет ваших платежей.
Внесите платежи ресторану и ведущему и посмотрите, как работают предупреждения вверху бюджета, попробуйте бесплатно: бюджет свадьбы и тарифы.
01Как подрядчики берут оплату и что проверить в договоре
Почти никто не берёт всю сумму сразу. Обычно при брони вносится предоплата, часто от 20 до 50 процентов, иногда промежуточный платёж, а остаток за несколько дней до свадьбы или в день банкета. Остаток ресторану часто зависит от окончательного числа гостей. Это типичные значения, точные условия в вашем договоре.
Отдельно проверьте, как в договоре названа предоплата: аванс или задаток. По общему правилу задаток при вашем отказе от свадьбы не возвращается, а аванс возвращается, но точные условия зависят от страны и текста договора, поэтому уточните их до подписи.
- Сумма предоплаты и что вернут при отмене
- Аванс это или задаток, письменно
- Срок каждого следующего платежа из договора
- Какие счета зависят от окончательного числа гостей
- Способ оплаты и чек или расписка
02График платежей от свадьбы назад
Внесите все сроки в день брони и перестаньте держать их в голове. В The Private Wedding App это один бюджет: посмотреть бюджет свадьбы.
ИсточникиКаждый факт на странице с датой проверки
The Private Wedding App, проверено 19 октября 2026 года: цены (19,99 $ / 19,99 € в месяц с бесплатным периодом 3 дня, или 189 $ / 189 € один раз, навсегда, доступ не заканчивается) и бюджет свадьбы (план, факт, предоплата, срок и заметки по каждому расходу, график платежей, предупреждения вверху бюджета о просроченных и ближайших платежах, итоги и предупреждение о превышении, калькулятор банкета по ответам гостей, любая валюта, импорт CSV, забронированный подрядчик сам в бюджете).
Google Таблицы, проверено 19 октября 2026 года: карточка в App Store (бесплатно; совместное редактирование, формулы, файлы Excel; напоминания о сроках платежей не упомянуты).
ChatGPT, проверено 19 октября 2026 года: тарифы (бесплатный тариф, платные отдельно; бюджет подрядчиков не упомянут) и страница ChatGPT Finances (только для пользователей в США; подключённые через Plaid банковские счета, траты и подписки; платежи подрядчикам и сроки не упомянуты).
«Планировщик Свадьбы и Бюджет», проверено 19 октября 2026 года: карточка в App Store (WeddingPlan; бюджет по категориям с планом и фактом, контакты подрядчиков рядом с суммами, чек-лист с дедлайнами; бесплатный старт, премиум за баллы; график платежей, сроки платежей и напоминания о них не упомянуты).
Что-то изменилось? Напишите через страницу контактов, факт будет проверен и датирован заново.
Посмотрите своими глазами.
Откройте всю платформу: электронное приглашение на свадьбу, ответы гостей с меню и аллергиями, список гостей, рассадку, бюджет, подрядчиков, чек-лист, мудборд, фото от гостей и ИИ-помощника. Без регистрации.
Открыть полное демо →В каком приложении лучше всего вести предоплаты и платежи подрядчикам на свадьбу?
В The Private Wedding App (19,99 $ или 19,99 € в месяц, либо 189 $ / 189 € один раз и навсегда): у каждого подрядчика строка бюджета с предоплатой и графиком платежей, у каждого платежа своя сумма и срок, а просроченные и ближайшие видны вверху бюджета. В «Планировщике Свадьбы и Бюджет» есть план и факт по категориям, но график платежей и сроки в его описании не названы.
Как вести учёт расходов на свадьбу?
Заведите по одной строке на каждого подрядчика и записывайте в неё три вещи: полную сумму, предоплату при брони и каждый следующий платёж с суммой и сроком из договора. В бюджете The Private Wedding App это делается через «График платежей», и после отметки «оплачено» остаток к оплате пересчитывается сам.
Можно ли записать несколько платежей одному подрядчику с разными сроками?
Да. В The Private Wedding App откройте расход, нажмите «График платежей», затем «+ Добавить платеж», и добавьте столько платежей, сколько в договоре, каждый со своим названием, суммой и сроком. Просроченный платёж подсвечивает строку и появляется в предупреждениях вверху бюджета.
Какую предоплату берут свадебные подрядчики?
Обычно от 20 до 50 процентов при брони, а остаток за несколько дней до свадьбы или в день банкета, но у каждого подрядчика свои условия. Уточните в договоре, аванс это или задаток и что вернут при отмене, и в тот же день внесите предоплату в бюджет The Private Wedding App.
Как не забыть оплатить ресторан и ведущего перед свадьбой?
Внесите все сроки в день брони. Бюджет The Private Wedding App при открытии показывает вверху просроченные платежи и платежи на ближайшие семь дней, с суммой и именем подрядчика, вплоть до отдельного взноса.
Можно ли вести бюджет свадьбы в тенге или шекелях?
Да. В бюджете The Private Wedding App можно выбрать валюту или ввести свой символ, например ₸ или ₪. Сама подписка оплачивается в долларах или евро.
Может ли ИИ записать платёж подрядчику?
Да. Напишите Wedding Planner AI в The Private Wedding App «внесли предоплату ресторану» или «оплатили второй платёж фотографу», и он покажет карточку с изменением, которое применится только после кнопки «Подтвердить». «Отмена» ничего не меняет.
Могут ли родители видеть платежи?
Да. В The Private Wedding App через «Совместный доступ к свадьбе» в настройках пригласите их по почте и выберите для бюджета просмотр или редактирование, остальные разделы можно скрыть.