Bordplassering
med dra og slipp.

Trykk for å utforske

Bordplassering med dra og slipp og plantegning av lokalet

Bordplassering til bryllupet med dra og slipp

Med bordplassering som dra og slipp setter dere opp gjestene visuelt, i stedet for å skrible navn på papir eller slåss med celler i et regneark. I The Private Wedding App vises gjestene som har takket ja, i en liste til venstre. Dere drar hvert navn til et bord, og kapasiteten og oversikten over retter ved bordet oppdateres med en gang. Har noen byttet bord? Bare dra på nytt. Ikke noe viskelær, ingen omskriving, ingen ny start.

Det hjelper særlig mens svarene fortsatt kommer inn. Et bordkart på papir eller i et dokument er utdatert i det en gjest takker nei eller svarer i siste liten. Bordplasseringen med dra og slipp forblir levende: takker noen nei, forsvinner de automatisk fra bordet og plassen blir ledig. Takker en ny gjest ja, dukker den opp i listen over gjester uten plass, klar til å plasseres.

Bordplasseringen fungerer både på PC og mobil. På mobilen glir et animert panel med gjestene uten plass opp fra bunnen av skjermen, og dere plasserer hver gjest med ett trykk. På PC får dere full dra og slipp med alle bordene synlige.

Plantegning: se oppsettet av festlokalet

I tillegg til å plassere gjestene må dere vite hvor bordene står i lokalet. Plantegningen viser lokalet ovenfra, så dere kan flytte bordene til de stemmer med det ekte oppsettet. Legg til dansegulv, DJ, bar, fotoboks og inngang. Plasser alt akkurat der det skal stå.

Dette er plantegningen dere deler med lokalet og cateringen. I stedet for å beskrive oppsettet i en e-post viser dere nøyaktig hva dere vil ha. Bordene er nummerert, plassert og har riktig størrelse. Dansegulvet ligger der dere vil. Baren er lett å komme til. DJ-en står ikke helt inntil brudebordet.

Hvert element er lett å plassere og lagres av seg selv. Dere kan endre oppsettet så mange ganger det trengs: etter befaringen vil lokalet ofte ha justeringer, og med en digital plantegning slipper dere å starte på nytt.

Hvorfor bordplasseringen må henge sammen med gjestelisten

Et frittstående verktøy for bordplassering, enten det er en gratis nettside eller en mal til utskrift, lager en egen kopi av gjestedataene som raskt slutter å stemme. Navnene står to steder, og når noen endrer svaret sitt, må dere oppdatere begge.

I The Private Wedding App hentes bordplasseringen rett fra gjestelisten. Bare gjestene som har takket ja, vises på plasseringsskjermen. Hver gjest viser valgt rett (kjøtt, vegetar, vegansk, fisk) og allergier rett på bordkortet. Når plasseringen er klar, ser dere rettene per bord, viktig informasjon for cateringen og serveringspersonalet.

Den koblingen gjør at bordplasseringen alltid er riktig, alltid oppdatert og alltid i takt med gjestelisten, svarene og budsjettet. Det klarer ikke noe regneark.