Lag en gjestegruppe for hver kombinasjon av arrangementer (vielse, middag, fest, brunsj): gruppens lenke viser bare dens arrangementer og tar bare imot svar på dem. I The Private Wedding App sender dere fra gjestelisten: "Send på SMS" sender en hel gruppe lenken på én gang (norske numre er åpne, 500 SMS for 49 € som engangspakke), "Send invitasjonen på e-post" sender hver gjest sin egen lenke, og WhatsApp-knappen på hver rad åpner chatten med gruppens lenke fylt inn. Appen koster 2 149 kr én gang, livstidstilgang, eller 229 kr i måneden. Prøv gratis i 3 dager.
Et norsk bryllup er sjelden én invitasjon. Vielsen i kirken, på rådhuset eller ute på et svaberg kan være åpen for flere, middagen med taler og toastmaster har sin egen gjesteliste, noen inviteres først til festen etter middagen, og brunsjen dagen derpå er for dem som overnatter på stedet. Sender dere samme invitasjon til alle, kommer spørsmålet om hvorfor noen ikke er med på middagen. Sender dere fire ulike, mister dere fort oversikten over hvem som fikk hvilken. Denne guiden viser hvordan dere lager én lenke per gruppe og sender den slik hver gjest faktisk leser den: SMS til bestemor som ikke har WhatsApp, e-post til kollegene og SMS eller WhatsApp til de fleste andre.
Lag gruppene før dere sender noe
En gruppe er ikke et bord eller en familie, men en kombinasjon av arrangementer. Skriv arrangementene som kolonner og se hvilke kombinasjoner som faktisk finnes. De fleste bryllup ender med tre eller fire grupper.
I The Private Wedding App kommer gruppene fram når dere slår på "Dette bryllupet har flere arrangementer" under fanen "Innstillinger for svar" i invitasjonens redigeringsverktøy (den er av fra start) og legger til arrangementene. Da dukker kortet "Grupper og lenker" opp på gjestesiden: "+ Legg til gruppe" lager en gruppe som er invitert til alt, under "Invitert til disse arrangementene" fjerner dere det som ikke gjelder, og "Kopier lenke" gir gruppens egen lenke.
Hver gjest på listen har en gruppemeny som flytter hele selskapet på én gang. Ligger gjestelisten i Excel, limer dere kolonnene inn i "Importer liste" med en kolonne for gruppe. Mer om funksjonen i svar utbedes for flere arrangementer.
SMS: en hel gruppe på én gang
En SMS når alle: bestemor med en enkel mobil, kollegaen som har skrudd av WhatsApp-varsler, fetteren som aldri leser gruppechatter. Og ingen trenger å ha lagret nummeret deres.
Kortet "Send på SMS" på gjestesiden sender hver gjest sin egen lenke i én utsendelse. Dere skriver meldingen én gang og velger mottakere under "Send til": "Alle gjester", en gruppe eller "Ingen gruppe". Hver gjest får lenken til sin gruppe, så kveldsgjestene bare ser festen. SMS-en kommer fra avsenderen WeddingApp og starter med navnene deres, så ingen tror det er reklame.
Før noe sendes, viser kortet nøyaktig hva gjestene får, og hvor mange SMS-er det bruker. Én SMS rommer 160 tegn med lenken; æ, ø og å koster ikke ekstra. Skriver dere lengre, bruker hver gjest to eller tre SMS-er, og kortet sier fra. Hvis leverandøren begrenser tempoet, går resten ut av seg selv i løpet av de neste timene, mellom 9 og 21, og ingen får samme SMS to ganger.
Norske numre er åpne, akkurat som Sverige, Danmark, Finland og store deler av Europa. Gjester med numre i land som ikke er åpnet ennå, for eksempel USA, telles for seg og belastes ikke: dem når dere på e-post eller WhatsApp. Mer i bryllupsinvitasjon på SMS.
E-post: hver gjest sin egen lenke
E-post passer for kolleger, gjester i utlandet og dem som vil ha invitasjonen liggende i innboksen.
Knappen "Send invitasjonen på e-post", ved siden av "Importer liste", sender en e-post til hver gjest som har en adresse på raden sin, med sin egen lenke: gruppens, hvis gjesten er i en gruppe. E-posten sendes i deres navn via The Private Wedding App, og svar havner i innboksen deres. Før dere sender, ser dere hvor mange som får den og en forhåndsvisning av nøyaktig den e-posten som går ut.
Ingen får den to ganger, med mindre dere krysser av for "Send på nytt til gjester som allerede har fått den". Under hver gjests rad står "Sendt på e-post" med dato, og CSV-eksporten har en kolonne med datoen. Det er med i planen. Alt om listen i gjestelisten.
WhatsApp: gruppens lenke fylt inn, rad for rad
Ingen app kan masseutsende WhatsApp fra det private nummeret deres, fordi WhatsApp ikke tillater det. Det som går an, er at hver utsendelse tar ett trykk.
Hver rad på gjestelisten har en WhatsApp-knapp som åpner chatten med meldingen deres og gjestens lenke fylt inn, og er gjesten i en gruppe, er det gruppens lenke. Med nummeret i internasjonalt format (+47 9...) åpnes riktig chat med en gang. I kortet "Invitasjonsmelding på WhatsApp" skriver dere teksten med egne ord og trykker "Lagre melding".
"Begynn å sende" åpner utsendingsmodus: alle gjestene i en liste med en fremdriftslinje. Hver gjest dere trykker WhatsApp på, blir krysset av (eller bruk "Merk som sendt"), de som gjenstår havner øverst, og fremdriften lagres, så dere kan fortsette en annen kveld. For lagrede kontakter går det enda raskere med en kringkastingsliste i WhatsApp per gruppe, med gruppens lenke. Mer i bryllupsinvitasjon på WhatsApp.
Hvem har fått den, og hvem har svart?
Å sende er halve jobben. Den andre halvdelen er å vite, et par uker før svarfristen, hvem i hver gruppe som ikke har svart.
- Over listen kombinerer dere statusfilteret med gruppefilteret: gruppen "Kveldsgjester" pluss "Venter" viser nøyaktig hvilke kveldsgjester som ikke har svart.
- Sorteringen "Siste svar" legger den som nettopp svarte øverst, med dato og klokkeslett.
- Minn på med SMS ved å krysse av for "Bare gjester som ikke har svart" i SMS-kortet og velge gruppe.
- Minn på med e-post uten å gjøre noe: slå på "Send påminnelse på e-post til gjester som ikke har svart" under "Innstillinger for svar". Den er av fra start, krever en svarfrist og sender høyst to e-poster per gjest som ikke har svart.
Alt dere trenger, samlet på ett sted
Det går helt fint å planlegge bryllupet uten bryllupsplanlegger.
Se det selv.
Utforsk hele plattformen: digital bryllupsinvitasjon, svar utbedes med menyvalg og allergier, gjesteliste, bordplassering, budsjett, leverandører, sjekkliste, moodboard, gjestenes bilder og AI-assistenten. Uten å opprette konto.
Se hele demoen →Kan man sende bryllupsinvitasjonen på SMS?
Ja. I The Private Wedding App sender kortet "Send på SMS" hver gjest sin egen lenke i én utsendelse, per gruppe, fra avsenderen WeddingApp med navnene deres først. Norske numre er åpne. Det er en engangspakke for bryllupet: 500 SMS for 49 € eller 250 for 25 €.
Hvordan inviterer man til vielsen, men ikke til middagen?
Legg de gjestene i en gruppe som bare er invitert til vielsen. Gruppens lenke viser bare den delen og svaret på den, og SMS-en, e-posten eller WhatsApp-meldingen dere sender fra listen, har den lenken med automatisk.
Kan jeg sende WhatsApp til alle gjestene på én gang?
Ikke fra noen app, fordi WhatsApp ikke tillater masseutsendelse fra et privat nummer. Bruk en kringkastingsliste per gruppe for kontakter som har lagret nummeret deres, og utsendingsmodus i The Private Wedding App for resten: den åpner hver chat med riktig lenke og krysser av hvem dere har sendt til. Vil dere nå alle på én gang, er SMS-kortet veien.
Hvordan ser jeg hvem som har fått invitasjonen på e-post?
Under hver gjests rad står "Sendt på e-post" med dato, og CSV-eksporten har en kolonne med datoen. Ingen får e-posten to ganger med mindre dere ber om det.
Hvor lang tid før sender man invitasjonen til hver gruppe?
Vanligvis tre til fire måneder før, tidligere hvis gjester må reise. Hele tidslinjen står i <a href="/no/blogg/nar-sender-man-ut-bryllupsinvitasjoner" style="color:#5B8FA8;text-decoration:underline;text-underline-offset:3px">når sender man ut bryllupsinvitasjoner</a>.