בחתונה בחו״ל שולחים «שמרו את התאריך» ארבעה עד שישה חודשים מראש, הזמנה עם אישור הגעה כשלושה חודשים לפני, ושואלים באישור ההגעה גם על הטיסות. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) האורח ממלא באישור ההגעה טיסת הלוך וחזור ושעות, ואתם מקבלים רשימת נחיתות לפי ימים ושעות, ורשימת איסופים וחזרה לשדה להדפסה או לייצוא לחברת ההסעות. ההזמנה מחזיקה כמה ימים וכמה אירועים, ארוחת קבלת פנים, טקס ומסיבה, וכל קבוצת אורחים רואה רק את האירועים שלה. מדור מלונות ומידע מעשי, ושפה שנייה לאורחים מקומיים או למשפחה מחו״ל, באותו קישור. ניסיון חינם ל-3 ימים.
יש שני סוגים של חתונה בחו״ל אצל זוגות ישראלים. הראשון: טקס אזרחי קטן בקפריסין, עם ההורים ושני עדים, ואחריו מסיבה גדולה בארץ. השני: חתונה מלאה ביוון, באיטליה או בפורטוגל, עם שבעים עד מאה וחמישים אורחים שטסים לסוף שבוע. בשניהם הלוגיסטיקה של האורחים היא החלק הקשה: מי טס, מתי נוחת, איפה ישן, ולאיזה אירוע הוא מוזמן.
קפריסין: טקס קטן, מסיבה בבית
זוגות רבים מתחתנים בטקס אזרחי בקפריסין, טיסה קצרה מהארץ, עם המשפחה הקרובה, ואחר כך עורכים את החתונה הגדולה בישראל. את הרישום בארץ עושים אחרי החזרה, מול רשות האוכלוסין; בדקו מראש איזה מסמכים צריך, כי הדרישות משתנות.
לחתונה כזאת יש שני אירועים עם שתי רשימות אורחים. ב-The Private Wedding App הזמנה אחת מחזיקה את שניהם, וכל קבוצה מקבלת קישור משלה עם התאריך שלה בשער. ראו חתונה אזרחית: האפשרויות.
חתונה מלאה בחו״ל: סוף שבוע של אירועים
חתונה ביוון או באיטליה היא בדרך כלל שלושה ימים: ארוחת קבלת פנים בערב הראשון, החתונה ביום השני, וארוחת בוקר או יום ים ביום השלישי. לא כל האורחים מוזמנים לכל אירוע.
הפעילו בלשונית לוח הזמנים «אירוע של כמה ימים», קבעו לכל יום תאריך, ותנו לכל יום ולכל אירוע תמונת רקע משלו. עם אישורי הגעה לכמה אירועים, כל אורח מאשר לכל אירוע בנפרד, ואתם רואים סיכום לכל אחד.
טיסות והסעות
כשמפעילים את שאלת הטיסות באישור ההגעה:
- האורח כותב מספר טיסה ושעה, הלוך וחזור
- כרטיס «נחיתות האורחים» מקבץ אותם לפי יום ושעה
- כל יום מראה כמה אנשים נוחתים, שימושי לארוחת קבלת הפנים
- בדף היום: רשימת איסופים ורשימת חזרה לשדה
- הדפסה, או ייצוא CSV לחברת ההסעות
מלונות ומידע מעשי
מדורי המידע בהזמנה נפתחים בלחיצה ויכולים לשאת כפתור לכל קישור: הזמנת מלון, מפה, טופס. כרטיסי המקום כוללים כתובת, קישור לגוגל מפות וכפתור ניווט, וגם מלונות ומקום המסיבה נכנסים לשם.
ואם חלק מהאורחים קוראים אנגלית או יוונית, הוסיפו שפה שנייה או שלישית. ראו הזמנה בעברית ובאנגלית.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←מתי מודיעים לאורחים על חתונה בחו״ל?
«שמרו את התאריך» ארבעה עד שישה חודשים מראש, והזמנה עם אישור הגעה כשלושה חודשים לפני, כדי שיספיקו להזמין טיסות ומלון.
איך יודעים מתי כל אורח נוחת?
ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) מפעילים שאלת טיסות באישור ההגעה, ומקבלים רשימת נחיתות לפי ימים ושעות ורשימת איסופים להדפסה או ל-CSV לחברת ההסעות.
אפשר להזמין אורחים שונים לאירועים שונים?
כן. עם אישורי הגעה לכמה אירועים, כל קבוצה מקבלת קישור משלה ורואה ומאשרת רק את האירועים שלה.
איך רושמים בארץ חתונה אזרחית מקפריסין?
הרישום נעשה מול רשות האוכלוסין אחרי החזרה. בדקו מראש באתר שלה איזה מסמכים נדרשים, כי הדרישות יכולות להשתנות.