Para organizar un matrimonio en Chile con civil, ceremonia religiosa y fiesta, y los invitados en WhatsApp, The Private Wedding App manda un solo parte digital en el que cada invitado confirma por separado al civil, a la iglesia y a la fiesta, y elige su menú y avisa de sus alergias en la misma respuesta. Cada grupo tiene su propio enlace con solo sus eventos, el botón de WhatsApp de cada invitado abre su chat con tu mensaje y su enlace listos, y las respuestas arman la lista, la distribución de mesas por evento y la hoja para el banquetero. Cuesta US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Prueba gratis de 3 días.
En Chile el matrimonio suele tener dos ceremonias. El civil, ante el oficial del Registro Civil, a veces días antes y a veces en el mismo centro de eventos, con la familia y los testigos. Y la ceremonia religiosa, con la misa o la celebración en la parroquia, seguida del cóctel, la cena y la fiesta con todos, cotillón incluido. Son listas distintas, y los partes ya no se reparten en mano: llegan por WhatsApp, y las respuestas también, mezcladas con stickers y audios. Esta guía junta la situación completa: un solo parte digital para el civil, la iglesia y la fiesta, un enlace para cada grupo, la confirmación por WhatsApp con el menú de cada invitado, y la distribución de mesas y el número para el banquetero.
Quién va al civil, quién a la iglesia y quién a la fiesta
Parte por una tabla: tus eventos en las columnas, tus grupos en las filas. Si el civil es otro día, normalmente van la familia cercana y los testigos. Si es el mismo día en el centro de eventos, a veces van todos. La ceremonia religiosa y la fiesta suelen ser para todos los invitados.
Con la tabla clara, cada grupo recibe un parte con solo sus eventos, y nadie se entera de un civil al que no fue invitado.
En The Private Wedding App esa tabla se vuelve real con la confirmación por evento y un enlace por grupo.
Un parte digital con todo el itinerario
El civil, la parroquia y el centro de eventos van en el mismo itinerario, cada uno con su hora, su dirección y su mapa. Si el civil es otro día, el itinerario tiene una pestaña por día.
Como es un enlace, si cambia la hora de la misa lo editas una vez y todos ven la versión nueva. También puedes poner el código de vestimenta, el alojamiento para los que vienen de regiones y la información de regalos.
Así se arma la invitación digital en The Private Wedding App.
Mándalo por WhatsApp con el enlace de cada grupo
Carga la lista con los celulares en formato internacional, +56 9 y los ocho dígitos. Puedes pegarla desde Excel o Google Sheets, y para cada invitado basta el celular.
Escribes el mensaje una vez y cada invitado tiene un botón de WhatsApp que abre su chat con el mensaje y su enlace ya escritos. Si el invitado está en un grupo, el botón manda el enlace de su grupo. Sale desde tu propio WhatsApp, sin costo por mensaje y sin límite de invitados.
El paso a paso está en invitaciones de boda por WhatsApp.
La confirmación: evento por evento, con menú
El invitado abre el enlace y contesta a cada evento por separado. En la misma confirmación elige su menú (por ejemplo, carne, pescado o vegetariano), escribe sus alergias o restricciones, marca si alguna es grave, y hace lo mismo por su acompañante.
Con «Contar niños y bebés por separado», cada familia dice cuántos adultos, niños y bebés van, que es lo primero que te va a preguntar el banquetero.
Los menús se configuran en menús y alergias.
La distribución de mesas y el número final
La distribución de mesas se arma por evento y solo con los que confirmaron, con cada alergia grave marcada en el puesto del invitado. La mesa de los novios y la de los padrinos salen de sus grupos.
Cuando el banquetero te pida el número final, la hoja del día te da los confirmados, los menús por tipo y las alergias con su mesa, para imprimir o exportar en CSV.
La distribución se arma en el plan de mesas.
Los que no contestan y los que prefieren el parte en papel
Filtra a los pendientes y toca el WhatsApp de cada uno para un recordatorio personal. A quienes dejaron correo les puedes activar recordatorios automáticos antes de la fecha límite.
Para los abuelos, el parte impreso con código QR, con el diseño de tu invitación, abre el parte digital completo desde la cámara de cualquier celular.
El parte se imprime desde la confirmación de asistencia con QR.
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
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Para un matrimonio con civil, ceremonia religiosa y fiesta, y los invitados en WhatsApp, The Private Wedding App junta el parte digital con confirmación por evento, el menú y las alergias de cada invitado, la lista de invitados, la distribución de mesas, el presupuesto y la checklist en un solo lugar, y cada invitado recibe su enlace por WhatsApp con un toque.
¿Cómo invito a unos al civil y a todos a la fiesta?
Con grupos de invitados, cada uno con su enlace. En The Private Wedding App asignas a cada grupo los eventos que ve, y el botón de WhatsApp de cada invitado manda el enlace de su grupo, así que nadie ve un evento al que no está invitado.
¿Cómo hago un parte de matrimonio con confirmación de asistencia por WhatsApp?
Manda un enlace, no una imagen. El invitado lo abre desde el chat, confirma cada evento, elige su menú y avisa de sus alergias, y su respuesta entra directo en tu lista de invitados.
¿Necesito el correo de mis invitados?
No. Puedes cargar a cada invitado solo con su celular en formato +56 9 y mandarle el parte por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta The Private Wedding App?
US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. El presupuesto lo puedes llevar en pesos chilenos. Incluye el parte con confirmación por evento, la lista de invitados, la distribución de mesas, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA, sin límite de invitados.
¿Qué hago si el civil es el mismo día que la fiesta?
Lo pones como un evento más en el itinerario, antes de la ceremonia religiosa o en su lugar si solo se casan por el civil, y cada grupo confirma lo suyo. Si van todos, basta con un solo grupo.