Para un matrimonio civil y católico con los invitados en WhatsApp, The Private Wedding App manda una sola tarjeta digital en la que cada invitado confirma por separado a la firma en la notaría, a la misa y a la recepción, y elige su plato y avisa de sus alergias en la misma respuesta. Cada grupo tiene su propio enlace (la familia ve la notaría, los amigos solo la iglesia y la recepción), el botón de WhatsApp de cada invitado abre su chat con tu mensaje y su enlace, y las respuestas arman la lista, el acomodo de mesas y la hoja para el catering. Cuesta US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Prueba gratis de 3 días.
En Colombia muchas parejas se casan dos veces en la misma temporada. Primero por lo civil, en la notaría, con los papás, los hermanos y quizá los padrinos, a veces semanas antes. Después por la iglesia, con la misa y la recepción para todos, y la hora loca cuando la fiesta empieza a bajar. Son dos listas distintas, y los invitados no contestan correos: contestan por WhatsApp, con un «listo, allá estaremos» que no dice cuántos van ni qué comen. Esta guía junta la situación completa del matrimonio civil y católico: cómo hacer una sola tarjeta digital para los dos eventos, cómo mandarla por WhatsApp a cada invitado con el enlace que le corresponde, y cómo pasar de esas respuestas al menú, a las mesas y al conteo para el catering.
Dos matrimonios, dos listas
La notaría tiene cupo limitado y suele ser para la familia cercana: los papás, los hermanos, a veces los padrinos. A la iglesia y a la recepción va todo el mundo. Si el civil es el mismo día, es una hora antes; si es otro día, a veces hay un almuerzo después para los que fueron.
Escribe primero tus grupos y a qué evento va cada uno. Con eso claro, la tarjeta se arma sola y nadie se entera de un evento al que no fue invitado.
Los requisitos y los costos de la notaría están en nuestra guía del matrimonio civil en Colombia, y cada grupo con sus eventos se configura con la confirmación por evento.
Una tarjeta digital para la notaría, la iglesia y la recepción
Cada evento va en el itinerario con su hora y su lugar: la notaría, la parroquia, la hacienda o el salón de la recepción, cada uno con su mapa. Si el civil es otro día, el itinerario tiene una pestaña por día.
Como es un enlace, si la parroquia te cambia la hora de la misa lo editas una vez y todos ven la versión nueva, en lugar de reenviar una imagen que ya circuló por tres grupos de familia.
Así se arma la invitación digital en The Private Wedding App, y aquí tienes ideas de textos en invitaciones de matrimonio digitales.
Mándala por WhatsApp con el enlace de cada grupo
Carga la lista con los celulares en formato internacional, +57 y los diez dígitos. Puedes pegarla desde Excel: nombres y teléfonos se detectan solos, y no necesitas el correo de nadie.
Escribe tu mensaje una vez y cada invitado tiene su botón de WhatsApp, que abre su chat con el mensaje y el enlace ya escritos. Si el invitado está en un grupo, el botón manda el enlace de su grupo: tu tía recibe la tarjeta con la notaría, tu compañero de oficina la recibe sin ella. Sale desde tu propio WhatsApp, sin costo por mensaje.
Más detalle en invitaciones de boda por WhatsApp.
Cada invitado confirma por evento, con su plato
Desde el enlace, el invitado contesta a cada evento: puede ir a la misa y a la recepción aunque no vaya al almuerzo. En la misma respuesta elige su plato (por ejemplo, res, pollo o vegetariano), escribe sus alergias o restricciones, marca si alguna es grave y hace lo mismo por su acompañante.
Con «Contar niños y bebés por separado», cada familia dice cuántos adultos, niños y bebés van, porque el catering casi siempre cobra distinto el plato infantil.
Los platos se configuran en menús y alergias, y la confirmación por evento en confirmación por evento.
Las mesas y el conteo para el catering
El acomodo de mesas se arma solo con los que confirmaron, por evento, así que el almuerzo de la notaría y la recepción tienen cada uno su plano. Las alergias graves aparecen marcadas en el puesto de cada invitado.
Cuando el catering te pida el número final, la hoja del día te da quién va, los platos por menú y las alergias con su mesa, para imprimir o exportar en CSV.
El plano se arma en el plan de mesas.
Los que no contestan y los que no usan WhatsApp
Filtra a los pendientes y toca el WhatsApp de cada uno para un recordatorio personal: un mensaje tuyo se contesta mucho más rápido que cualquier aviso. A quien dejó correo le puedes activar recordatorios automáticos antes de la fecha límite.
Para los abuelos que quieren algo en la mano, la tarjeta impresa con código QR, con el diseño de tu invitación, abre la tarjeta digital completa desde la cámara de cualquier celular.
La tarjeta se imprime desde la confirmación de asistencia con QR.
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Con grupos de invitados, cada uno con su enlace. En The Private Wedding App asignas a cada grupo los eventos que ve: papás y padrinos ven la notaría, la misa y la recepción; los amigos ven solo la misa y la recepción. El botón de WhatsApp de cada invitado manda el enlace de su grupo.
¿Se puede hacer una sola tarjeta para el civil y para la iglesia?
Sí. Los dos eventos van en el mismo itinerario, con su hora y su mapa, y si el civil es otro día, cada día tiene su pestaña. Cada invitado confirma a los suyos por separado.
¿Cómo confirman los invitados por WhatsApp y eligen el menú?
Les mandas un enlace, no una imagen. Lo abren desde el chat, confirman cada evento, eligen su plato y avisan de sus alergias, y la respuesta entra directo en tu lista de invitados de The Private Wedding App.
¿Necesito el correo de mis invitados?
No. Puedes cargar a cada invitado solo con su celular en formato +57 y mandarle la tarjeta por WhatsApp. Si el invitado deja su teléfono al confirmar, queda guardado junto a su nombre.
¿Cuánto cuesta The Private Wedding App?
US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. El presupuesto lo puedes llevar en pesos colombianos. Incluye la tarjeta con confirmación por evento, la lista de invitados, el acomodo de mesas, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA.
¿Cuántos invitados caben en la notaría?
Depende de cada notaría y de la sala: pregunta al pedir la cita. Por eso conviene que el civil tenga su propio grupo y su propio conteo, separado de la recepción.