Para el matrimonio civil en Colombia necesitas la solicitud firmada, el registro civil de nacimiento reciente de cada uno (muchas notarías lo piden con menos de 30 días de expedido), la cédula de los dos y tener ambos más de 18 años; ante notario se fija un edicto de 5 días hábiles, la ley no exige testigos y cuesta 64.700 pesos en la sede o 174.800 a domicilio en 2026, y ante juez civil municipal se piden dos testigos y el acta se protocoliza después en una notaría. Como la firma y la fiesta suelen ser dos eventos con listas distintas, The Private Wedding App pregunta a cada invitado por cada evento con un enlace por grupo: la familia ve la firma y la fiesta, los amigos solo la fiesta, y tienes un conteo y un acomodo de mesas para cada uno. Todo, con la lista de invitados, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA, por US$19.99/mes o US$189 en un solo pago.
En Colombia, el matrimonio civil se puede celebrar ante notario o ante un juez civil municipal, y las dos opciones tienen el mismo efecto legal. Cambian el tiempo, los testigos, el costo y el lugar. Lo que casi nadie te cuenta es que, una vez firmado, el matrimonio civil suele convertirse en dos eventos: la firma, con poca gente porque una notaría no es un salón, y la celebración, con todos. Son dos listas, dos conteos y dos invitaciones distintas, y ahí es donde se enreda la organización. Esta guía cubre el trámite completo, con los documentos que piden en 2026, la diferencia entre notaría y juzgado, si hay padrinos en un matrimonio civil, y cómo invitar a cada quien al evento que le toca.
Notaría o juzgado: en qué se diferencian
El Decreto 2668 de 1988 permite casarse ante notario por escritura pública, sin quitarles la competencia a los jueces civiles municipales. La mayoría de parejas elige la notaría porque el trámite es más corto y se puede hacer en la notaría o en otro lugar. El juzgado sigue siendo una opción, con un trámite más largo y testigos obligatorios.
Los documentos que piden en 2026
La lista base sale del artículo 2 del Decreto 2668 de 1988, y cada notaría puede pedir algo adicional según el caso. Llámala antes de ir y llega con todo junto: el edicto no empieza a correr hasta que la notaría tiene los documentos completos. En Cartagena, las notarías piden entregarlos al menos siete días hábiles antes de la fecha (El Universal, julio de 2026).
- Los dos deben tener más de 18 años: la Ley 2447 de 2025 eliminó el matrimonio de menores en Colombia
- Confirma con tu notaría la vigencia que acepta del registro civil
- Para un extranjero, empieza con la apostilla y la traducción meses antes
¿En una boda civil hay padrinos?
Por ley, en la notaría no hacen falta testigos, y ante juez se piden dos. Los padrinos, en cambio, son tradición, no requisito: muchas parejas eligen a dos o cuatro personas cercanas para que firmen como testigos cuando la notaría lo permite, lleven los anillos o digan unas palabras en la fiesta. Si te casas ante juez, tus testigos pueden ser tus padrinos.
En la organización, los padrinos funcionan como una segunda lista dentro de la lista: llegan antes a la notaría, a veces van a la cena de la víspera y tienen un puesto asignado en la fiesta, pero confirman, eligen menú y avisan alergias como cualquier invitado. Lo práctico es ponerlos en su propio grupo, con su propio enlace, para que vean la hora de la firma y no solo la de la fiesta.
Los roles de cada padrino están en la guía de padrinos de boda, y los grupos se arman en la lista de invitados.
La firma y la fiesta: dos eventos, una sola invitación
Una notaría no recibe a ciento veinte personas. Por eso la mayoría de matrimonios civiles se organizan en dos tiempos: la firma con la familia cercana y los padrinos, a veces un viernes en la mañana, y la celebración con todos, a veces el mismo día y a veces una semana después. Si el notario va a la finca o al salón, la firma y la fiesta pueden pasar en el mismo lugar, pero siguen siendo dos momentos con dos listas.
En The Private Wedding App creas los dos eventos con su fecha, hora y lugar, y armas grupos de invitados. Cada grupo recibe su propio enlace: la familia ve la firma y la fiesta, los amigos y los compañeros de trabajo solo la fiesta, y nadie ve un evento al que no está invitado. Cada invitado contesta sí o no a cada evento por separado, con su menú y sus alergias, y tienes un conteo y un acomodo de mesas para cada evento.
Así tienes el número exacto para la notaría y para el banquete. Mira cómo funciona la confirmación por evento.
- Firma: la familia cercana y los padrinos, con hora exacta y dirección de la notaría
- Fiesta: todos, con menú, alergias y acompañantes
- Un enlace por grupo, para que cada quien vea solo lo suyo
- Un conteo y un acomodo de mesas para cada evento
Cómo invitar a un matrimonio civil sin perseguir a nadie
El matrimonio civil se avisa con menos tiempo que una boda grande, y casi siempre por WhatsApp. Una invitación digital llega el mismo día, se abre en cualquier celular sin instalar nada y recoge la respuesta. En la lista de invitados, cada nombre tiene su botón de WhatsApp con el enlace de la invitación ya escrito, y puedes activar un correo de recordatorio para los que no han contestado antes de la fecha límite.
Para los abuelos que no usan WhatsApp, imprimes una tarjeta con el código QR de la invitación. Si cambias la hora de la firma, cambias el texto una vez y todos ven la versión nueva en el mismo enlace.
Detrás de la invitación está el resto de la organización: lista de invitados, acomodo de mesas, presupuesto, checklist y un asistente con IA que conoce tu boda. Mira la invitación de muestra de Valentina y Diego, lee cuánto cuesta un matrimonio en Colombia y revisa los planes: US$19.99/mes o US$189 en un solo pago. Crea los dos eventos, mándate la invitación y contesta como un invitado para verlo en tu propia lista. Prueba gratis de 3 días.
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Ver la demo completa →¿Cuáles son los requisitos del matrimonio civil en Colombia?
La solicitud de matrimonio firmada, el registro civil de nacimiento reciente de cada uno, la fotocopia de la cédula de los dos y ser ambos mayores de 18 años. Si alguno estuvo casado, el registro con la nota de divorcio o el registro de defunción del cónyuge anterior. Si uno es extranjero, pasaporte, registro de nacimiento apostillado y traducido, y certificado de soltería. Cada notaría puede pedir algo más, así que confírmalo antes de ir.
¿Cuánto cuesta un matrimonio civil en Colombia en 2026?
Ante notario, 64.700 pesos en la sede de la notaría y 174.800 pesos si el notario se desplaza, según las tarifas notariales 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro. La inscripción en el registro civil es gratis. Suma las copias del registro civil de nacimiento: 10.800 pesos la física y 18.250 en línea en 2026.
¿En una boda civil hay padrinos?
No son obligatorios. Ante notario la ley no exige testigos, y ante juez se piden dos, que pueden ser tus padrinos. Muchas parejas igual eligen padrinos por tradición, para que firmen como testigos si la notaría lo permite, lleven los anillos o hablen en la fiesta.
¿Cuánto se demora el matrimonio civil en notaría?
Con los documentos completos, la notaría fija un edicto de 5 días hábiles y, si nadie se opone, celebra el matrimonio. En la práctica, cuenta una o dos semanas desde que entregas los papeles, y más en diciembre o si uno de los dos es extranjero.
¿Se puede hacer el matrimonio civil en casa o en una finca?
Sí, ante notario. El notario se desplaza al lugar que elijas y la tarifa 2026 es de 174.800 pesos en lugar de 64.700. Resérvalo con tiempo, porque los notarios tienen agenda limitada los fines de semana.
¿Cómo invito a unos a la firma y a todos a la fiesta?
Con una sola invitación y un enlace por grupo. En The Private Wedding App creas la firma y la fiesta como dos eventos y armas grupos: la familia recibe un enlace que muestra los dos eventos, y los demás un enlace que solo muestra la fiesta. Cada invitado contesta a cada evento por separado, y tienes un conteo y un acomodo de mesas para cada uno.
¿Un extranjero se puede casar por lo civil en Colombia?
Sí. Además de su pasaporte, la notaría pide su registro de nacimiento apostillado, con traducción oficial si no está en español, y un certificado de soltería de su país. Si su país no aplica la apostilla, los documentos se legalizan ante el consulado de Colombia. Empieza con tiempo: apostillar y traducir no se resuelve en una semana.