Lo que preguntan los profesionales
Antes de escribirnos
¿Cómo funciona The Private Wedding App para un wedding planner?
Tu cuenta profesional abre en un espacio de trabajo: el portafolio de todas las bodas de tus clientes con confirmaciones en vivo y avisos de conteo definitivo, las plantillas reutilizables de tu estudio y un acceso para la pareja que controlas sección por sección. Dentro de cada boda tienes la plataforma completa: una invitación digital que abren los invitados de la pareja (once temas, bilingüe con árabe de derecha a izquierda, con Nuestra historia, música de fondo, galería de fotos y campo para pedir canciones), confirmación con menús, alergias severas y acompañantes con nombre, eventos múltiples y bodas de destino cada uno con su enlace, lista de invitados con envío por WhatsApp, acomodo de mesas y plano del salón para arrastrar y soltar, presupuesto con anticipos y parcialidades, seguimiento de proveedores en trece categorías, checklist, tablero de inspiración, mesa de regalos, la hoja del día para el banquete, el itinerario con enlace por proveedor, el cobro de tus honorarios a la pareja, contratos firmados en línea y una inteligencia artificial que ya conoce la fecha, el lugar, los invitados y el presupuesto de la pareja. Cada boda queda totalmente separada; te mueves entre ellas en un clic y la pareja y sus invitados solo usan el enlace de la invitación.
¿Cuánto cuesta para varias bodas de clientes?
Un plan por boda: 189 € de por vida, o 19,99 € al mes mientras la boda está activa. No hay mensualidad de plataforma encima y no hay límite de cuántas bodas puede guardar tu cuenta. La mayoría de los wedding planners se lo cobran a la pareja como una partida más, igual que la papelería.
¿Mis parejas pueden entrar a su propia boda?
Sí, y tú decides hasta dónde. Invita a la pareja por correo y recibe su propio acceso a su boda, con los permisos que tú fijas sección por sección: normalmente la invitación y la lista de invitados editables, el acomodo de mesas y el checklist solo de lectura, y tus cifras de presupuesto y tus notas de proveedores ocultas hasta que las abras. Sin compartir contraseñas, y las demás bodas de tu cuenta nunca les son visibles.
¿Hay un límite de bodas o eventos activos?
No. Cada boda se paga por separado, así que tu cuenta sigue el ritmo de tu temporada en lugar de un nivel. Las herramientas para profesionales suelen cobrar mensualidad, de 25 a 199 al mes según la herramienta y el plan, que es justo lo que el plan por boda evita cuando tu temporada es irregular.
¿Puedo llevar una boda bilingüe o de destino para un cliente?
Sí. La invitación existe en cualquier idioma, incluidos los pares mostrados lado a lado y el árabe de derecha a izquierda, así que una pareja de Ciudad de México que se casa en Tulum con invitados en tres países recibe un solo enlace que le sirve a todos. La confirmación por evento lleva la cena de bienvenida, la ceremonia y la tornaboda como conteos distintos.
¿Esto reemplaza mi sistema de facturación?
No, y es mejor decirlo claro. Puedes cobrarle tus honorarios a la pareja desde la plataforma, en anticipo y parcialidades directo a tu cuenta, pero no somos un sistema de facturación fiscal: no emitimos CFDI ni factura electrónica. Para eso conserva tu sistema contable. Lo que un sistema de facturación no te va a dar es todo el lado de los invitados: la invitación, las confirmaciones, los menús, las alergias, el acomodo de mesas y la hoja del día para el banquete.
¿Qué herramientas son solo para profesionales?
Ocho, además de la plataforma completa que trae cada boda: el portafolio de tu temporada con confirmaciones en vivo y avisos; la hoja del día para banquete y salón, imprimible, con conteos definitivos, alergias por mesa y lugares asignados, que además señala qué cambió desde tu último envío; el itinerario con horas de llegada de proveedores, con recorrido de todas las horas de golpe y un enlace de solo lectura por proveedor; las plantillas de estudio que reutilizan tu checklist y tu selección de proveedores de una boda a otra; los avisos de conteo definitivo; el acceso de la pareja ajustable sección por sección; el cobro de tus honorarios en anticipo y parcialidades a tu propia cuenta; y los contratos firmados en línea con registro fechado.
¿Cómo consigo una cuenta de wedding planner?
Créala tú en dos minutos: regístrate como profesional, agrega tu primera boda y elige su plan, de por vida o mensual. Las herramientas profesionales no cuestan nada aparte, lo que se paga es la boda. Si prefieres, escríbenos por la página de contacto y la configuramos contigo.
