Crea un grupo de invitados por cada combinación de eventos: el enlace de cada grupo enseña solo sus eventos y solo deja confirmar a esos. En The Private Wedding App lo envías desde la lista de invitados: «Enviar por SMS» manda a todo un grupo su enlace de una vez (números de España abiertos, paquete de 500 SMS por 49 €), «Enviar la invitación por email» manda un email a cada invitado con su propio enlace, y el botón de WhatsApp de cada fila abre el chat con el enlace de su grupo ya escrito. La app cuesta 189 € en un solo pago, con acceso de por vida, o 19,99 €/mes. Prueba gratis de 3 días.
En una boda en España casi nunca invitas a todo el mundo a todo. La familia viene a la cena de la preboda del viernes, la ceremonia y el banquete son para los invitados de siempre, a la fiesta de después de la barra libre se suman los compañeros de trabajo y los amigos de los amigos, y la tornaboda del domingo queda para los que se alojan cerca. Si mandas la misma invitación a todos, alguien preguntará por qué no está invitado a la preboda. Si mandas cuatro invitaciones distintas, pierdes la cuenta de a quién le llegó cuál. Esta guía cuenta cómo hacerlo con un enlace por grupo y cómo enviarlo por el canal que use cada invitado: SMS para los abuelos que no miran WhatsApp, email para los compañeros de trabajo, WhatsApp para casi todos los demás.
Haz los grupos antes de enviar nada
Un grupo no es una mesa ni una familia: es una combinación de eventos. Apunta tus eventos en columnas y pregúntate qué combinaciones existen de verdad. En la mayoría de las bodas salen tres o cuatro grupos, no más.
En The Private Wedding App los grupos aparecen cuando activas «Esta boda tiene varios eventos» en la pestaña «Ajustes de RSVP» del editor de la invitación (viene apagado) y añades tus eventos. En la página de invitados aparece entonces la tarjeta «Grupos y enlaces»: «+ Añadir grupo» crea un grupo invitado a todos los eventos, y en «Invitados a estos eventos» desmarcas lo que no le toca. «Copiar enlace» te da su enlace propio.
Cada invitado de la lista tiene un menú de grupo que mueve a toda su familia o pareja de una vez. Si tu lista está en Excel, pega las columnas en «Importar lista» con una columna Grupo y los invitados entran ya repartidos. Más detalle en la confirmación por evento.
SMS: todo un grupo de una vez, para quien no vive en WhatsApp
El SMS sigue siendo el canal que llega a todo el mundo: la tía que borra los grupos de WhatsApp sin leerlos, el abuelo con un móvil sencillo, el compañero que tiene WhatsApp silenciado. Y en España se lee: no hay que guardar el número de nadie.
La tarjeta «Enviar por SMS» de la página de invitados escribe a cada invitado su propio enlace en un solo envío. Escribes el mensaje una vez y eliges a quién va en «Enviar a»: «Todos los invitados», un grupo concreto o «Sin grupo». Cada invitado recibe el enlace de su grupo, así que los de solo fiesta solo ven la fiesta. El mensaje sale con el remitente WeddingApp y empieza con vuestros nombres, para que nadie lo tome por publicidad.
Antes de enviar, la tarjeta te enseña el texto exacto que van a recibir y cuántos mensajes usa. Un mensaje son 160 caracteres con el enlace incluido; si te alargas, cada invitado usa dos o tres, y la tarjeta te avisa. Las tildes que los móviles no envían baratas se escriben sin tilde automáticamente, y los SMS a números españoles llevan al final una línea STOP con un enlace de baja, porque la ley lo exige en cada envío de este tipo.
Funciona para números de España, Portugal, Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Irlanda, los países nórdicos, Polonia y el resto de los países de la lista de la tarjeta. Los números de México y del resto de Latinoamérica todavía no están abiertos para SMS: la tarjeta los cuenta aparte y a esos invitados les llega por WhatsApp o por email. Precios y países en las invitaciones de boda por SMS.
Email: cada invitado, su propio enlace
El email es el canal de los compañeros de trabajo, de los invitados que viven fuera y de quien quiere guardar la invitación con el resto de su correo. Tiene una ventaja: nadie tiene que tener tu número.
El botón «Enviar la invitación por email», junto a «Importar lista», manda un email a cada invitado que tenga dirección en su fila, con su propio enlace: el de su grupo si está en uno. El email sale a nombre vuestro a través de The Private Wedding App y las respuestas llegan a tu correo. Antes de enviar ves cuántos lo van a recibir y una vista previa del email exacto.
Nadie lo recibe dos veces, salvo que marques «Volver a enviar a quienes ya la recibieron». Debajo de la fila de cada invitado aparece «Enviado por email el» con la fecha, y la exportación a CSV tiene una columna con la fecha del envío. El email está incluido en el plan, sin coste por invitado.
Si a un invitado le falta el email, lo añades con el lápiz de su fila. Todo lo que ves de cada invitado está en la lista de invitados.
WhatsApp: el enlace del grupo ya escrito, fila por fila
Ninguna aplicación puede mandar WhatsApp en masa desde tu número personal: WhatsApp no lo permite. Lo que sí se puede es que cada envío te cueste un toque.
Cada fila de la lista tiene un botón de WhatsApp que abre el chat de ese invitado con tu mensaje y su enlace ya escritos, y si el invitado está en un grupo, el enlace es el de su grupo. Con el número en formato internacional (+34 600...) se abre directamente su chat. En la tarjeta «Mensaje de WhatsApp de la invitación» escribes el texto con tus palabras y pulsas «Guardar mensaje».
Para no perder la cuenta, «Empezar el envío» abre el modo envío: una lista con todos los invitados y una barra de progreso. Cada invitado al que le das al botón de WhatsApp queda marcado como enviado (o usa «Marcar enviada»), los pendientes suben arriba y el progreso se guarda, así que puedes parar y seguir otro día.
Con los contactos que tienen tu número guardado, una lista de difusión de WhatsApp por grupo (con el enlace de ese grupo) acelera aún más. Si alguno de tus invitados usa Telegram, «Enviar las invitaciones por» admite WhatsApp, Telegram o Ambos. Todo el detalle en las invitaciones por WhatsApp.
Quién lo ha recibido y quién ha contestado
Enviar es la mitad. La otra mitad es saber, tres semanas antes, quién falta por contestar en cada grupo, sin repasar chats.
- Encima de la lista, combina el filtro de estado con el de grupo: por ejemplo el grupo «Solo fiesta» con «Pendiente» te da justo quién de la fiesta no ha contestado.
- El orden «Últimas respuestas» pone arriba a quien acaba de responder, con la fecha y la hora.
- Para recordar por SMS, marca «Solo invitados que no han respondido» en la tarjeta de SMS y elige el grupo.
- Para recordar por email sin hacer nada, activa «Recordar por correo a los invitados que no han respondido» en «Ajustes de RSVP»: está apagado por defecto, necesita una fecha límite y manda como mucho dos emails a cada invitado pendiente.
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Ver la demo completa →¿Se pueden enviar invitaciones de boda por SMS?
Sí. En The Private Wedding App la tarjeta «Enviar por SMS» manda a cada invitado su propio enlace en un solo envío, por grupo, desde el remitente WeddingApp con vuestros nombres al principio. Funciona para números de España y del resto de Europa abierta; se paga un paquete único para la boda: 500 SMS por 49 € o 250 por 25 €.
¿Cómo hago para que los invitados de solo la fiesta no vean la ceremonia?
Mételos en un grupo marcado solo para la fiesta. El enlace de ese grupo enseña únicamente la fiesta y su confirmación, y el SMS, el email o el WhatsApp que les mandes desde la lista lleva ese enlace automáticamente.
¿Puedo mandar WhatsApp a todos mis invitados de golpe?
No desde ninguna app: WhatsApp no permite el envío masivo desde un número personal. Puedes usar una lista de difusión por grupo con los contactos que tienen tu número guardado, y para el resto el modo envío de The Private Wedding App, que abre cada chat con el enlace ya escrito y marca a quién se lo has mandado.
¿Cómo sé quién ha recibido la invitación por email?
Debajo de la fila de cada invitado aparece «Enviado por email el» con la fecha, y la exportación a CSV tiene la columna con la fecha del envío. Nadie lo recibe dos veces salvo que lo pidas.
Tengo familia en México, ¿les puedo mandar SMS?
Todavía no: los números de México y del resto de Latinoamérica no están abiertos para SMS. La tarjeta los cuenta aparte y no se cobran. Para ellos, el botón de WhatsApp de cada fila o el email con su propio enlace.
¿Cuánto tiempo antes mando las invitaciones a cada grupo?
Lo habitual en España son de dos a tres meses antes, algo más si hay invitados de fuera. El calendario completo está en <a href="/es/blog/cuando-enviar-invitaciones-de-boda" style="color:#5B8FA8;text-decoration:underline;text-underline-offset:3px">cuándo enviar las invitaciones de boda</a>.