Para una boda civil por la mañana con banquete, preboda y postboda, cada una con su propia lista, The Private Wedding App manda una sola invitación digital en la que cada grupo de invitados ve solo sus eventos y confirma uno por uno: la preboda, la ceremonia con el banquete y la postboda tienen cada una su propio número. En la misma confirmación cada invitado elige su menú, escribe sus alergias o intolerancias y marca si alguna es grave, el botón de WhatsApp de cada invitado abre su chat con tu mensaje y su enlace, y las respuestas arman las mesas y la hoja para el catering con cada alergia en su mesa. Cuesta 189 € en un solo pago, con acceso de por vida, o 19,99 €/mes. Prueba gratis de 3 días.
Una boda en España ya no es solo la ceremonia y el banquete. Está la preboda, la noche antes, con los que llegan de fuera y los íntimos. Está la boda civil por la mañana, en el ayuntamiento o en la propia finca, con el cóctel, el banquete y la barra libre hasta tarde. Y está la postboda, la comida o el vermú del día siguiente, para los que se quedan. Cada evento tiene su lista, y todos tus invitados están en WhatsApp: ahí preguntan a qué hora es el autobús, ahí te dicen que son celíacos tres días antes, ahí se pierde quién viene a qué. Esta guía junta la situación completa: una sola invitación para los tres días, un enlace por grupo de invitados, la confirmación por WhatsApp con menú y alergias, y las mesas y la hoja para el catering.
Tres eventos, tres listas
Empieza por una tabla: tus eventos en las columnas y tus grupos en las filas. Lo habitual es que a la preboda vayan la familia, los íntimos y los que vienen de fuera, a la boda vaya todo el mundo, y a la postboda los que se quedan a dormir cerca.
Con esa tabla, cada grupo recibe una invitación con solo sus eventos, y nadie descubre en el autobús que había una preboda a la que no le invitaste.
En The Private Wedding App esa tabla se vuelve real con la confirmación por evento y un enlace por grupo.
Una invitación con los tres días
Con varios días activados, el itinerario tiene una pestaña por día: la preboda el viernes, la boda el sábado, la postboda el domingo. Cada momento lleva su hora y su lugar con mapa: el bar de la preboda, el ayuntamiento o la finca, el restaurante de la postboda. También puedes añadir el autobús de vuelta, el alojamiento y el código de vestimenta.
Como es un enlace, si cambias la hora del autobús lo editas una vez y todos ven la versión nueva.
Así se monta la invitación digital en The Private Wedding App, y aquí tienes cómo ordenar el itinerario de boda.
El menú y las alergias, en la confirmación
El catering te va a pedir los menús y todas las alergias e intolerancias con nombre y mesa. Si las recoges por WhatsApp, llegan tarde y sin mesa. Si las recoges en la confirmación, llegan anotadas.
Tú defines las opciones de menú (carne, pescado, vegetariano), y cada invitado elige la suya y la de su acompañante, escribe sus alergias o intolerancias y marca si alguna es grave. Con «Contar niños y bebés por separado», cada familia dice además cuántos niños van, para el menú infantil.
Los menús se configuran en menús y alergias.
Envíala por WhatsApp, con el enlace de cada grupo
Carga la lista con los móviles en formato internacional, +34 y los nueve dígitos. Puedes pegarla desde un Excel o un Google Sheets, y para muchos invitados basta con el móvil.
Escribes el mensaje una vez y cada invitado tiene un botón de WhatsApp que abre su chat con el mensaje y su enlace ya escritos. Si está en un grupo, el botón manda el enlace de su grupo: tus primos reciben la preboda, tus compañeros de trabajo no. Sale desde tu propio WhatsApp, sin coste por mensaje.
El paso a paso está en invitaciones de boda por WhatsApp.
- Móviles con +34 y los nueve dígitos
- Cada invitado asignado a su grupo antes de enviar
- Primero familia e invitados de fuera, que necesitan reservar
- Después el resto, por tandas
- La fecha límite para confirmar, visible en la invitación
Los invitados de fuera: vuelos y llegada
Si parte de los invitados viene de otra ciudad o de otro país, la confirmación puede pedir el vuelo de ida y de vuelta de cada uno. Con eso, la hoja del día te muestra quién llega cada día y a qué hora, para organizar las recogidas o el autobús.
Los vuelos se activan en vuelos de los invitados.
Las mesas y la hoja para el catering
El seating se monta por evento y solo con los confirmados: la cena de la boda tiene su plano y la postboda el suyo, con cada alergia grave marcada en la silla de su invitado.
Cuando el catering te pida los números finales, la hoja del día te da los confirmados, los menús por tipo y todas las alergias con su mesa, para imprimir o exportar en CSV, con «Marcar como enviado» para saber después qué ha cambiado.
El seating se monta en el plan de mesas.
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
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Explora toda la plataforma: invitación, confirmaciones con menús y alergias, lista de invitados, acomodo de mesas, presupuesto, proveedores, checklist, moodboard, fotos y el asistente IA. Sin crear cuenta.
Ver la demo completa →¿Cómo invito a unos a la preboda y a otros solo a la boda?
Con grupos de invitados, cada uno con su enlace. En The Private Wedding App asignas a cada grupo los eventos que ve, y el botón de WhatsApp de cada invitado manda el enlace de su grupo: quien no va a la preboda no la ve en su invitación.
¿Se puede poner la preboda, la boda y la postboda en la misma invitación?
Sí. Con varios días activados, el itinerario tiene una pestaña por día y cada evento tiene su lugar y su mapa. Cada invitado confirma por separado a los eventos de su grupo.
¿Cómo recojo las alergias e intolerancias de los invitados?
En la confirmación. En The Private Wedding App cada invitado escribe sus alergias o intolerancias, marca si alguna es grave y hace lo mismo por su acompañante. La hoja del día para el catering las muestra todas con el nombre y la mesa de cada uno.
¿Pueden confirmar asistencia por WhatsApp?
Sí, si les mandas un enlace y no una imagen. Lo abren desde el chat, confirman cada evento, eligen menú y avisan de sus alergias, y la respuesta entra directa en tu lista de invitados.
¿Cuánto cuesta The Private Wedding App?
189 € en un solo pago, con acceso de por vida, o 19,99 €/mes. Incluye la invitación con confirmación por evento, la lista de invitados, el seating, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA, sin límite de invitados.
¿Y si la ceremonia civil es en el ayuntamiento y el banquete en otro sitio?
Cada uno va como un momento del itinerario, con su dirección y su mapa, y si quieres puedes añadir el horario del autobús entre los dos.
¿Cómo saben los de fuera dónde dormir?
En la invitación hay secciones de información para el alojamiento, el transporte y lo que necesites contar, y si activas los vuelos en la confirmación, sabes cuándo llega cada uno.