Para un casamiento con civil, iglesia y fiesta en el que cada grupo de invitados recibe la invitación por WhatsApp, The Private Wedding App manda un enlace distinto a cada grupo con solo sus eventos: la familia ve el civil del jueves, la iglesia y la fiesta; los amigos, la iglesia y la fiesta; y los invitados de después de la cena, solo la fiesta. Cada invitado confirma evento por evento y elige su menú (por ejemplo, vegetariano o sin TACC) con sus alergias, y las respuestas arman solas la lista, el armado de mesas por evento y la hoja para el catering. Cuesta US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Prueba gratis de 3 días.
En Argentina el casamiento casi nunca es un solo día. El civil suele ser en el Registro Civil un día de semana, con los papás, los hermanos, los testigos y un brindis o un almuerzo después. La iglesia y la fiesta vienen el sábado, con todos. Y muchas veces hay un tercer grupo: los que vienen después de la cena, para el baile y la mesa dulce. Son tres listas, y la gente contesta por WhatsApp con un «obvio que vamos» que no dice ni cuántos son ni si alguno es celíaco. Esta guía arma la situación completa: una sola invitación de casamiento para el civil, la iglesia y la fiesta, un enlace para cada grupo de invitados, la confirmación por WhatsApp con el menú de cada uno, y las mesas y el número para el catering.
Tus tres listas, antes de diseñar nada
Hacé una tabla con tus eventos en las columnas y tus grupos en las filas. En la mayoría de los casamientos argentinos queda así: la familia y los testigos van al civil y a todo lo demás, los amigos van a la iglesia y a la fiesta completa, y un grupo más grande llega después de la cena.
Esa tabla te evita la conversación incómoda. Si cada grupo recibe solo sus eventos, nadie pregunta por qué no está en el civil ni por qué no se queda a cenar.
En The Private Wedding App esa tabla se vuelve real con la confirmación por evento y un enlace por grupo.
Una invitación con el civil, la iglesia y la fiesta
Todos los eventos van en el mismo itinerario, cada uno con su hora, su lugar y su mapa: el Registro Civil, la parroquia, la quinta o el salón. Como el civil es otro día, el itinerario tiene una pestaña por día, y cada grupo ve solo las suyas.
Si cambia algo, lo editás una vez y el mismo enlace muestra la versión nueva. Nada de reenviar la imagen corregida al grupo de la familia.
Así se arma la invitación digital en The Private Wedding App.
El menú: vegetariano, sin TACC y lo que haga falta
En casi todos los casamientos hay al menos un celíaco, un vegetariano y alguien que no come mariscos. Si lo preguntás por WhatsApp, te enterás tarde y mal. Si lo preguntás en la confirmación, te llega anotado.
Vos definís las opciones de menú (por ejemplo, menú general, vegetariano y sin TACC), y cada invitado elige el suyo y el de su acompañante al confirmar, escribe sus alergias y marca si alguna es grave. Con «Contar niños y bebés por separado», cada familia dice además cuántos chicos van, para el menú infantil.
Las opciones se configuran en menús y alergias.
La mandás por WhatsApp, con el enlace de cada grupo
Cargá la lista con los celulares en formato internacional: +54 9, el código de área y el número, sin el 0 ni el 15. Podés pegarla desde un Excel o un Google Sheets y los teléfonos se detectan solos.
Escribís el mensaje una vez y cada invitado tiene su botón de WhatsApp, que abre su chat con el mensaje y su enlace ya escritos. Si está en un grupo, el botón manda el enlace de su grupo, así que el invitado de después de la cena nunca ve la cena. Sale desde tu propio WhatsApp, sin costo por mensaje.
El paso a paso está en invitaciones de boda por WhatsApp.
- Celulares con +54 9, sin 0 ni 15
- Cada invitado asignado a su grupo antes de mandar
- Primero la familia, con un mensaje personal
- Después amigos e invitados de después de la cena, en tandas
- Fecha límite de confirmación visible en la invitación
Las mesas y el número para el catering
El armado de mesas se hace por evento y solo con los confirmados: el almuerzo del civil tiene su plano y la fiesta el suyo. Las alergias graves quedan marcadas en el lugar de cada invitado, y los de después de la cena no ocupan silla en la cena.
Cuando el catering te pida el número final, la hoja del día te da los confirmados, los menús por tipo y las alergias con su mesa, para imprimir o exportar en CSV.
Las mesas se arman en el plan de mesas.
Los que no contestan, y la abuela sin WhatsApp
Filtrá a los pendientes y tocá el WhatsApp de cada uno para un recordatorio personal. A los que dejaron mail les podés activar recordatorios automáticos antes de la fecha límite.
Para la abuela, la tarjeta impresa con código QR, con el diseño de tu invitación: la escanea con cualquier celular, el suyo o el de un nieto, y confirma ahí.
La tarjeta se imprime desde la confirmación de asistencia con QR.
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Mandá un enlace de invitación con la confirmación adentro, no una imagen. En The Private Wedding App cada invitado tiene un botón de WhatsApp que abre su chat con tu mensaje y su enlace; el invitado confirma cada evento, elige su menú y avisa de sus alergias, y la respuesta entra directo en tu lista.
¿Cómo invito a unos al civil y a otros solo a la fiesta?
Con grupos de invitados, cada uno con su enlace y sus eventos. En The Private Wedding App la familia ve el civil, la iglesia y la fiesta, los amigos ven la iglesia y la fiesta, y los invitados de después de la cena ven solo la parte que les toca. El botón de WhatsApp manda el enlace del grupo de cada invitado.
¿Cómo pregunto quién es celíaco o vegetariano?
En la confirmación. Definís las opciones de menú, por ejemplo general, vegetariano y sin TACC, y cada invitado elige la suya y la de su acompañante, con un campo para alergias y la opción de marcar una alergia grave.
¿El civil y la fiesta pueden ir en la misma invitación si son días distintos?
Sí. Con varios días, el itinerario tiene una pestaña por día, y cada invitado ve solo los eventos de su grupo, con su lugar y su mapa.
¿Cuánto cuesta The Private Wedding App?
US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Se cobra en dólares, y el presupuesto lo podés llevar en pesos. Incluye la invitación con confirmación por evento, la lista de invitados, el armado de mesas, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA.
¿Los invitados ven a qué otros eventos no están invitados?
No. Cada enlace de grupo muestra solo los eventos de ese grupo. Quien llega después de la cena ve la fiesta, no la cena ni el civil.