Para una boda con civil, misa y fiesta en la que tus invitados reciben todo por WhatsApp, The Private Wedding App junta los eventos en una sola invitación digital: cada invitado confirma por separado al civil, a la religiosa con banquete y a la tornaboda, y elige su platillo y avisa de sus alergias en la misma confirmación. Cada grupo (familia, padrinos, amigos) tiene su propio enlace con solo sus eventos, el botón de WhatsApp de cada invitado abre su chat con tu mensaje y su enlace listos, y las respuestas arman solas la lista, el acomodo de mesas por evento y la hoja para el banquetero. Cuesta US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Prueba gratis de 3 días.
Una boda mexicana casi nunca es un solo evento. Está el civil, muchas veces un viernes o unos días antes, con la familia cercana y los testigos. Está la misa con sus padrinos de velación, de anillos, de arras y de lazo. Está el banquete, donde ya va todo el mundo. Y si la fiesta lo amerita, la tornaboda al día siguiente con chilaquiles para los que se quedaron. Cada evento tiene su lista, y tus invitados viven en WhatsApp: ahí preguntan la hora de la misa, ahí mandan el «sí vamos» sin decir cuántos, ahí se pierde todo. Esta guía junta la situación completa: cómo armar una sola invitación para los cuatro eventos, cómo hacer que cada grupo vea solo lo suyo, cómo mandarla por WhatsApp a cada invitado y cómo convertir esas respuestas en platillos, mesas y el número final para el banquetero.
Primero, define quién va a qué
Antes de diseñar nada, haz una tabla sencilla con tus eventos en las columnas y tus grupos de invitados en las filas. En casi todas las bodas mexicanas sale algo así: la familia cercana va a todo, los padrinos van además al ensayo, los amigos van a la misa y al banquete, y a la tornaboda van los que se quedan en la ciudad o los de fuera.
Esa tabla es tu invitación. Si la tienes clara, nadie recibe un evento al que no está invitado, y no tienes que explicar por qué el civil es solo para la familia.
En The Private Wedding App esa tabla se vuelve real con la confirmación por evento: activas «Esta boda tiene varios eventos» y cada grupo de invitados tiene su enlace con solo sus eventos.
Una sola invitación para todos los eventos
La tentación es hacer una tarjeta para el civil, otra para la boda y un mensaje aparte para la tornaboda. Funciona hasta que cambias la hora de la misa y tienes tres versiones circulando por los grupos de la familia.
Una invitación digital con todos los eventos en el itinerario, cada uno con su lugar y su mapa, resuelve eso: si algo cambia, lo editas una vez y el mismo enlace muestra la versión nueva. Si la boda es de dos días, el itinerario tiene una pestaña por día, y cada sede (el registro civil, la parroquia, la hacienda o el salón) aparece con su dirección y su mapa.
Así se arma la invitación de boda digital en The Private Wedding App: itinerario, sedes con mapa, código de vestimenta y confirmación en un mismo enlace.
Los padrinos: su propio enlace y su propio evento
Los padrinos de velación, de anillos, de arras y de lazo tienen que saber cosas que el resto no necesita ver: la hora del ensayo, a qué hora llegar a la parroquia, qué llevan y dónde se sientan. Mandarles eso en un chat aparte funciona, pero lo vuelves a explicar cada vez que alguien pregunta.
Si los padrinos son un grupo con su propio enlace, ven el ensayo en su itinerario, confirman como cualquier invitado con su platillo y su acompañante, y tú los tienes ubicados para la mesa de honor.
Si todavía estás repartiendo padrinazgos, nuestra guía de padrinos de boda los tiene todos, y la lista de invitados de The Private Wedding App los guarda como un grupo más.
Mándala por WhatsApp, un invitado a la vez
Carga tu lista con los teléfonos en formato internacional, con +52 y el número completo. Puedes pegarla directo desde tu Excel o tu Google Sheets: nombres y teléfonos se detectan solos, y para muchos invitados basta con el teléfono, porque a tu tía no le vas a pedir el correo.
Escribe tu mensaje una vez, arriba de la lista. Luego cada invitado tiene un botón de WhatsApp que abre su chat con tu mensaje y su enlace ya escritos, y tú solo das enviar. Si el invitado está en un grupo, el botón manda el enlace de su grupo, así que tu compañero de trabajo nunca ve el civil. Sale desde tu propio WhatsApp, sin costo por mensaje.
Paso a paso, con ejemplos de mensaje, en invitaciones de boda por WhatsApp.
- Teléfonos con +52 y los diez dígitos
- Cada invitado asignado a su grupo antes de enviar
- Primero papás, abuelos y padrinos, con una línea personal
- Después los amigos, en tandas
- La fecha límite para confirmar, visible en la invitación
La confirmación: evento por evento, con platillo y alergias
El invitado abre el enlace y contesta a cada uno de sus eventos por separado: puede ir a la misa y al banquete y decir que no a la tornaboda. En la misma confirmación elige su platillo (por ejemplo, filete, pescado o vegetariano), avisa si tiene alguna alergia, marca si es grave, y hace lo mismo por su acompañante si lo tiene.
Si activas «Contar niños y bebés por separado», cada familia dice cuántos adultos, niños y bebés van, que es justo lo que te va a preguntar el banquetero, porque el menú infantil casi nunca cuesta lo mismo.
Así se configuran los platillos en menús y alergias.
Las mesas y el número final para el banquetero
Con las confirmaciones adentro, el acomodo de mesas se hace por evento, solo con los que dijeron que sí, y cada alergia grave aparece marcada en su lugar. La mesa de honor con los padrinos sale de su grupo.
Cuando el banquetero te pida el número final, la hoja del día para el catering te da los confirmados, los platillos por menú y las alergias con su mesa, para imprimir o exportar. Con «Marcar como enviado» sabes después qué cambió desde la versión que le mandaste.
El acomodo se arma en el plan de mesas, con un plano por evento.
Para los que no usan WhatsApp, y para quien te ayuda
Siempre hay un abuelo sin smartphone o una tía que quiere la invitación en papel. La tarjeta impresa con código QR, con el diseño de tu invitación, abre la invitación completa desde la cámara de cualquier teléfono, el suyo o el de un nieto.
Y si tu mamá o tu hermana llevan parte de la lista, con «Compartir tu boda» les das su propio acceso a tu boda, sin pasarle tu contraseña a nadie.
La tarjeta se imprime desde la confirmación de asistencia con QR.
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Organizar tu boda por tu cuenta es totalmente posible.
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Explora toda la plataforma: invitación, confirmaciones con menús y alergias, lista de invitados, acomodo de mesas, presupuesto, proveedores, checklist, moodboard, fotos y el asistente IA. Sin crear cuenta.
Ver la demo completa →¿Cómo hago una sola invitación para la boda civil y la religiosa?
Con una invitación digital que tenga los dos eventos en el itinerario y que deje confirmar a cada uno por separado. En The Private Wedding App activas «Esta boda tiene varios eventos», agregas el civil, la misa, el banquete y la tornaboda con su lugar y su mapa, y cada invitado contesta a los suyos desde el mismo enlace.
¿Cómo invito a unos solo a la fiesta y a otros también al civil?
Con grupos de invitados. En The Private Wedding App cada grupo tiene su propio enlace y ve solo los eventos que le asignaste: la familia ve el civil, los amigos ven la misa y el banquete. Cuando mandas por WhatsApp, el botón de cada invitado manda el enlace de su grupo, así que no tienes que acordarte de cuál mandar.
¿Se puede confirmar asistencia y elegir el menú por WhatsApp?
Sí, si lo que mandas por WhatsApp es un enlace y no una imagen. El invitado lo abre desde el chat, confirma cada evento, elige su platillo y avisa de sus alergias, y la respuesta entra directo a tu lista de invitados en lugar de quedarse en la conversación.
¿Tengo que mandar un mensaje a cada invitado uno por uno?
Con The Private Wedding App es un toque por invitado: el botón de WhatsApp abre su chat con tu mensaje y su enlace ya escritos, y tú das enviar. Hay un modo de envío con barra de progreso que marca a quién ya le mandaste. WhatsApp no deja que ninguna app haga envíos masivos desde un número personal, así que sale desde el tuyo, sin costo por mensaje.
¿Cómo le hago con los padrinos y el ensayo?
Pon a los padrinos en su propio grupo y agrega el ensayo como un evento que solo ese grupo ve. Ven la hora del ensayo y de llegada a la parroquia, confirman con su platillo como todos, y tú los tienes juntos para la mesa de honor.
¿Cuánto cuesta The Private Wedding App?
US$189 en un solo pago, con acceso de por vida, o US$19.99/mes. Incluye la invitación con confirmación por evento, la lista de invitados, el acomodo de mesas, el presupuesto, la checklist y el asistente con IA, sin límite de invitados. En España son 189 € en un solo pago o 19,99 €/mes.
¿Qué hago con los invitados que no tienen WhatsApp?
El mismo enlace se lo puedes mandar tú por correo o por SMS, y para los abuelos puedes imprimir la tarjeta con código QR con el diseño de tu invitación: la escanean con cualquier teléfono y confirman ahí.