Save the Dates verschickt ihr 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit, bei vielen anreisenden Gästen oder einer Hochzeit im Ausland 9 bis 12 Monate vorher. Hinein gehören nur: eure Namen, das Datum, die Stadt und 'Einladung folgt' - keine Uhrzeiten, keine Locations-Details, nichts, was sich noch ändern kann. Die praktischste Variante ist digital: In The Private Wedding App verschickt ihr euren privaten Einladungslink früh als Save the Date - mit Countdown und eurem Design - und baut dieselbe Seite bis zur vollständigen Einladung mit Zusagen, Menüwahl und Anfahrt aus. Ein Link, der mitwächst.
Das Save the Date hat genau einen Job: euer Datum in die Kalender eurer Gäste zu bekommen, bevor Urlaub, Konferenzen und andere Hochzeiten es tun. Mehr nicht - und genau daran scheitern viele: Sie packen Details hinein, die sich noch ändern, oder verschicken es so spät, dass der Kalender längst voll ist. Dieser Guide klärt die drei Fragen, die zählen: wann das Save the Date raus muss, was hineingehört (weniger, als ihr denkt), und wie die digitale Variante funktioniert - eine elegante Ankündigung heute, die später nahtlos zur vollständigen Einladung mit Zusagen wird, unter demselben Link.
Wann das Save the Date raus muss
Die Faustregel: 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit. Früh genug, dass Kalender noch frei sind - spät genug, dass Datum und Ort wirklich feststehen. Verschickt nie ein Save the Date, bevor die Location fix gebucht ist: Ein verschobenes Datum nach verschicktem Save the Date ist die unangenehmste Nachricht der ganzen Planung.
Länger Vorlauf braucht, wer reist: Bei einer Hochzeit im Ausland oder vielen Gästen aus dem Ausland sind 9 bis 12 Monate richtig - Flüge, Unterkünfte und Urlaubsanträge wollen Zeit. Dasselbe gilt für Hochzeiten an Feiertagswochenenden und in der Hauptsaison.
Und wer unter 6 Monaten liegt? Dann überspringt das Save the Date und verschickt direkt die Einladung - zwei Sendungen kurz hintereinander verwirren nur.
Was hineingehört - und was auf keinen Fall
Die goldene Regel: Nur, was sich nicht mehr ändert. Eure Namen, das Datum, die Stadt oder Region, 'Einladung folgt'. Das ist alles.
Nicht hinein gehören: Uhrzeiten (ändern sich), die genaue Location mit Adresse (Detail der Einladung), Dresscode, Geschenkwünsche, Hotel-Empfehlungen. Alles davon lebt später in der Einladung - im Save the Date bindet es euch nur an Angaben, die noch in Bewegung sind.
Textbeispiele: Klassisch - 'Save the Date: Anna & Jonas heiraten am 22. August 2026 in Hamburg. Die Einladung folgt.' Locker - 'Haltet euch den 22. August 2026 frei: Wir heiraten! Alles Weitere kommt bald.' Mit Countdown-Link - 'Es ist offiziell: 22.08.2026, Hamburg. Alle Details nach und nach hier: [euer Link]'.
- Eure Namen und das fixe Datum
- Stadt oder Region - nicht die Adresse
- 'Einladung folgt' als klare Erwartung
- Erst verschicken, wenn die Location gebucht ist
- Empfängerkreis = exakt die spätere Gästeliste (wer ein Save the Date bekommt, MUSS eingeladen werden)
Die digitale Variante: ein Link, der mitwächst
Das gedruckte Save the Date ist ein hübscher Magnet am Kühlschrank - und eine zweite Druck-Produktion vor der eigentlichen Einladung. Die digitale Variante spart nicht nur Druck und Porto, sie löst ein strukturelles Problem: den Bruch zwischen Ankündigung und Einladung.
In The Private Wedding App verschickt ihr früh euren privaten Einladungslink - zu diesem Zeitpunkt zeigt er eine elegante Ankündigung: euer Design, eure Namen, das Datum, der Countdown. Die Details, die noch fehlen, fehlen einfach noch. In den folgenden Monaten füllt ihr dieselbe Seite: Ablauf, Anfahrt, Menüwahl, Zusagen. Eure Gäste haben den Link längst - was neu ist, erscheint, ohne dass irgendjemand etwas Neues bekommen muss.
Der Versand läuft, wie eure Gäste ohnehin kommunizieren: per WhatsApp oder E-Mail. Und wer Papierliebhaber in der Familie hat, druckt die QR-Karte dazu - eine schöne Karte, deren Code denselben wachsenden Link öffnet.
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6 bis 9 Monate vor der Hochzeit, bei Auslandsgästen oder einer Hochzeit im Ausland 9 bis 12 Monate. Voraussetzung: Datum und Location sind fix gebucht. Bei weniger als 6 Monaten Vorlauf lasst das Save the Date weg und verschickt direkt die Einladung.
Was schreibt man auf ein Save the Date?
Nur das Unveränderliche: eure Namen, das Datum, die Stadt und 'Einladung folgt'. Keine Uhrzeiten, keine Adresse, kein Dresscode - all das gehört in die spätere Einladung. Beispiel: 'Save the Date: Anna & Jonas heiraten am 22. August 2026 in Hamburg. Die Einladung folgt.'
Kann man ein Save the Date per WhatsApp verschicken?
Ja - und für die meisten Gästelisten ist es der natürlichste Weg. Statt eines simplen Bildes lohnt ein Link mit Substanz: In The Private Wedding App zeigt euer privater Link früh eine Ankündigung mit Countdown und wird später zur vollständigen Einladung mit Zusagen - die Gäste behalten einen einzigen Link vom ersten Tag bis zum Fest.
Muss jeder, der ein Save the Date bekommt, eingeladen werden?
Ja, ausnahmslos - das ist DIE Etikette-Regel beim Save the Date. Ein Save the Date ist ein Versprechen. Verschickt es deshalb nur an Gäste, die sicher auf der Liste stehen; bei Wackelkandidaten wartet ihr besser auf die Einladungsrunde.
Save the Date und Einladung - was ist der Unterschied?
Das Save the Date reserviert das Datum (6-12 Monate vorher, nur Datum und Ort), die Einladung liefert alle Details und sammelt die Zusagen (4-6 Monate vorher, mit Rückmeldefrist). Digital verschwimmt die Grenze elegant: derselbe Link beginnt als Ankündigung und wächst zur Einladung mit Rückmeldung.
Braucht man überhaupt ein Save the Date?
Nicht immer. Sinnvoll ist es bei langem Vorlauf, Hochzeiten in der Hauptsaison, an Feiertagen oder mit vielen anreisenden Gästen. Bei einer lokalen Hochzeit mit 6 Monaten Vorlauf reicht die Einladung - lieber eine klare Sendung als zwei halbe.