Die beste App für eine digitale Hochzeitseinladung mit Rückmeldung ist 2026 The Private Wedding App, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €: eine interaktive Einladung mit privatem Link, über die eure Gäste mit Menüwahl, Allergien und Begleitung zusagen, und jede Antwort landet automatisch in einer Gästeliste, aus der Sitzplan, Budget und Catering-Zahlen entstehen, in bis zu drei von 26 Sprachen, die jeder Gast selbst wählt. Gästedaten gehen nie an Werbetreibende, und auf den Einladungsseiten läuft kein Werbe- oder Messwerkzeug. Unter den neun Wettbewerbern im Vergleich verkaufen Kartenmanufaktur und eCardino die Zusagen als zweites Produkt ohne Planung, EHEMOMENTE und Weddybird haben kein Budget, davetsy fragt laut eigener Seite kein Menü ab, guestoo ist nur bis 50 Kontakte kostenlos, und bei Joy, Greenvelope und Paperless Post liegen die Daten in den USA. 3 Tage kostenlos testen.
Der Begriff digitale Hochzeitseinladung deckt in Deutschland völlig verschiedene Produkte ab. Auf der einen Seite: ein hübsches Bild oder eine animierte Karte, die ihr einmal kauft, per WhatsApp verschickt, und dann beginnt die Arbeit erst: Zusagen im Gruppenchat einsammeln, Menüwünsche in eine Tabelle tippen, Absagen hinterhertelefonieren. Auf der anderen Seite: eine interaktive Einladung mit eigenem Link, hinter der die Antworten automatisch in einer Gästeliste landen. Dazu kommt eine Frage, die in keinem der Vergleiche steht, die ich gefunden habe: Wo liegen die Daten eurer Gäste, und an wen gehen sie weiter? Allergien sind nach der DSGVO Gesundheitsdaten. Ich habe zehn Anbieter auf ihren eigenen Preis-, Funktions- und Datenschutzseiten geprüft, zuletzt am 14. Oktober 2026.
Zur Methode: Jeder Preis, jede Funktion und jede Datenschutzangabe unten stammt von der eigenen Website des jeweiligen Anbieters, abgerufen am 14. Oktober 2026, nicht aus Bewertungen oder anderen Vergleichen. Beurteilt habe ich, was nach dem Versenden passiert: Kommen die Zusagen von selbst an, mit Menü und Allergien? Wie viele Sprachen sehen eure Gäste? Trägt dasselbe Werkzeug auch Gästeliste, Sitzplan und Budget? Und was sagt die Datenschutzerklärung zum Serverstandort und zur Weitergabe von Daten? Wo ein Anbieter etwas nicht nennt, steht "nicht genannt".
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Funktion | Kartenmanufaktur | eCardino | EHEMOMENTE | davetsy | Weddybird | hochzeitswebseite.de | guestoo | Joy | Greenvelope | Paperless Post | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis | Einladung ab 7,90 €, Zusagen-Liste ab 24,90 € extra | Ab 10,90 €, mit Rückmeldung 24,90 bis 29,90 € | 0 €, 79 € im Jahresabo, 129 € oder 199 € einmalig | 49 € bis 129 € einmalig | 0 €, 69 € oder 89 € für 12 Monate | 49 € bis 199 € für 18 bis 36 Monate | 0 € bis 50 Kontakte, sonst ab 14,90 €/Monat | 0 $, Extras gegen Aufpreis | Ab 19 $ pro Versand | 0 bis 1,44 $ pro Gast | 19,99 €/Monat oder 189 € einmalig, ganze Plattform |
| Zusagen mit Menü & Allergien | Im Zusatzprodukt | Menüwahl erst in der Website für 59,90 € | Menü, Allergien, Begleitung | Menü und Allergien nicht genannt | Menü, Allergien, Begleitung | Gästeliste als Zusatzmodul, Felder nicht genannt | Menü, Allergien, Begleitung | Eigene Fragen, z. B. Menü | Menüwahl und Begleitung, Allergien nicht genannt | Fragen im Abo, Menü nicht genannt | Menü, Allergien, Begleitung, Kinder |
| Sprachen für Gäste | Nicht genannt | Nicht genannt | Kein Sprachwechsel, Texte nebeneinander | Bis zu 4 aus 16, je nach Paket | Über 40 in Premium, Gästeauswahl nicht genannt | Nicht genannt | Mehrsprachig erst für 219,90 €/Monat | Oberfläche übersetzt, eure Texte pro Sprache selbst | Seite nur auf Englisch | Englisch | 26 Sprachen, bis zu 3 pro Einladung, jeder Gast wählt |
| Planung (Sitzplan, Budget, Checkliste) | Keine | Planer nur auf Anfrage | Sitzplan, kein Budget | Keine | Keine | Nicht genannt | Sitzplan erst im Business-Tarif | Kein Budget, keine Checkliste | Sitzplan, kein Budget | Keine | Sitzplan, Budget, Checkliste, Dienstleister, KI-Assistent |
| Serverstandort laut Datenschutzerklärung | Shop bei Squarespace, Standort nicht genannt | Nicht genannt | Deutschland (ALL-INKL) | Hosting Vercel (USA), Datenregion nicht genannt | EU | Hoster in Bremen, Standort nicht ausdrücklich genannt | EU, Hetzner, ISO 27001 | USA | USA möglich | USA, mit EU-U.S. Data Privacy Framework | Dienstleister in EU und USA, Standardvertragsklauseln |
| Gästedaten an Dritte | Zusagen-Tool in der Erklärung nicht erwähnt | Gästedaten nicht behandelt, Google Analytics | Zusagen nicht an Dritte, Google Maps auf Hochzeitsseiten | Keine Pixel auf Einladungsseiten | US-Dienste für Support und Fehlerprotokolle | Gästedaten nicht behandelt | Keine Weitergabe laut Anbieter | Auch an Werbenetzwerke möglich | Weitergabe an Werbepartner möglich | Weitergabe an Werbepartner möglich | Nie an Werbetreibende, kein Tracking auf Einladungsseiten |
Alle Angaben geprüft am 14. Oktober 2026 auf der eigenen Website, Preisseite und Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Kartenmanufaktur: Einladung laut Seitentitel 8,90 €, im Text 7,90 € einmalig, RSVP und Gästeliste ab 24,90 € (Produktseite 27,90 €). eCardino: eCards ab 10,90 €, Einladung mit Rückmeldung 24,90 €, RSVP-Mini-Webseite 29,90 €, Hochzeitswebsite mit Dashboard und Menüwahl 59,90 €. EHEMOMENTE: 79 € für 1 Jahr mit jährlicher Verlängerung, 129 € für 2 und 199 € für 3 Jahre einmalig, Hosting bei ALL-INKL mit Serverstandort Deutschland. davetsy (davetsy.de): Klassik 49 €, Premium 79 €, Exklusiv 129 €, Gästelinks aktiv bis 28 Tage nach der Hochzeit. Weddybird: Premium 69 €, mit Domain 89 €, 12 Monate, Speicherung laut FAQ auf Servern in der EU. hochzeitswebseite.de: S 49 € (18 Monate), M 99 €, L 149 €, XL 199 € (36 Monate). guestoo: Free 0 € (50 Kontakte), Basic 14,90 €, Pro 99,90 €, Business 219,90 € im Monat, Rechenzentrum von Hetzner in der EU. Joy: 0 $ im Monat. Greenvelope: einmal pro Versand ab 19 $, bis 10 Empfänger kostenlos. Paperless Post: 0 bis 1,44 $ pro Gast, Abo ab 250 $ im Jahr. Preise und Datenschutzerklärungen ändern sich, prüft sie vor dem Kauf.
Im Test 01Die digitale Kartenmanufaktur
Im Test 02eCardino
Im Test 03EHEMOMENTE
Im Test 04davetsy
Im Test 05Weddybird
Im Test 06hochzeitswebseite.de
Im Test 07guestoo
Im Test 08Joy
Im Test 09Greenvelope
Im Test 10Paperless Post
Im Test 11The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App solltet ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
Wenn ihr nur ein Bild für die Familiengruppe verschickt, liefern Kartenmanufaktur und eCardino Einladungen ab 7,90 € und 10,90 €, mit Zusagen als zweitem Produkt und ohne Planung danach.
EHEMOMENTE und Weddybird nennen Server in Deutschland oder der EU und fragen Menü und Allergien ab, haben aber kein Budget, EHEMOMENTE im 79-€-Paket als Jahresabo, Weddybird auf 12 Monate. guestoo hostet in einem ISO-27001-Rechenzentrum in der EU, bleibt aber nur bis 50 Kontakte kostenlos. davetsy nennt keine Menüabfrage und beendet die Gästelinks 28 Tage nach der Hochzeit, und hochzeitswebseite.de verkauft die Zusagen als Zusatzmodul.
Joy, Greenvelope und Paperless Post sind US-Plattformen, deren Datenschutzerklärungen eine Weitergabe an Werbepartner nennen, mit Seiten auf Englisch oder nur übersetzter Oberfläche.
Wenn eure Einladung der Anfang der Organisation sein soll, mit Zusagen, die von selbst zur Gästeliste werden, einem Sitzplan, der sich mitaktualisiert, und einem Budget, das mitrechnet, in 26 Sprachen und ohne Werbe-Tracking auf der Einladung, dann ist The Private Wedding App das einzige Werkzeug in diesem Vergleich, das dafür gebaut ist. Seht euch die zweisprachige Einladung an oder startet direkt auf der Preisseite, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €. 3 Tage kostenlos testen.
01Datenschutz und DSGVO: was bei einer digitalen Einladung zählt
Eine digitale Einladung mit Rückmeldung sammelt mehr als Namen. Sobald ihr nach Allergien oder Unverträglichkeiten fragt, erhebt ihr Gesundheitsdaten, die nach Artikel 9 DSGVO besonders geschützt sind. Ihr als Paar entscheidet, was ihr fragt, und der Anbieter verarbeitet die Daten in eurem Auftrag. Deshalb lohnt der Blick in die Datenschutzerklärung, bevor ihr den Link an 120 Gäste schickt.
Drei Fragen reichen: Nennt der Anbieter, wo die Daten liegen? Nennt er, welche Dienstleister sie verarbeiten, und wie Übermittlungen außerhalb der EU abgesichert sind? Und laufen auf den Einladungsseiten, die eure Gäste öffnen, Werbe- oder Analysewerkzeuge? In diesem Vergleich nennen nur EHEMOMENTE (Deutschland), guestoo (EU, ISO 27001) und Weddybird (EU) einen Serverstandort, Joy, Greenvelope und Paperless Post nennen die USA und eine Weitergabe an Werbepartner.
Zu The Private Wedding App, so wie es in der Datenschutzerklärung steht: Die Dienstleister sitzen in der EU und in den USA, namentlich Supabase für Datenbank und Anmeldung, Vercel für das Hosting, Stripe für Zahlungen und Resend für E-Mails. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss, und mit jedem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten eurer Gäste werden nie für Werbung genutzt, verkauft oder an Werbetreibende weitergegeben, eure Gäste brauchen kein Konto, und auf den privaten Einladungsseiten läuft kein Werbe- oder Messwerkzeug. Wenn ihr den KI-Assistenten nutzt, geht eine Zusammenfassung eurer Hochzeit an Anthropic, ohne Nutzung zum Training, und ihr könnt den Assistenten in den Einstellungen abschalten.
- Nennt die Datenschutzerklärung Serverstandort oder Hoster?
- Sind die Dienstleister namentlich genannt, mit Absicherung für Übermittlungen außerhalb der EU?
- Laufen Werbe- oder Analysewerkzeuge auf den Seiten, die eure Gäste öffnen?
- Werden Gästedaten an Werbetreibende weitergegeben?
- Könnt ihr die Gästeliste exportieren und eine Löschung verlangen?
- Sagt ihr euren Gästen, wozu ihr nach Allergien fragt?
02Rückmeldung zur Hochzeit: welche Felder, welche Frist
Die Rückmeldung ist der Teil der Einladung, der euch die meiste Arbeit spart oder macht. Fragt alles, was Catering, Location und Sitzplan später brauchen, und nicht mehr. Fünf Felder decken fast jede Hochzeit ab: Zu- oder Absage, Begleitperson, Menü, Allergien und, wenn Kinder eingeladen sind, ob ein Kind mitkommt.
Die Frist legt ihr auf 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit, damit das Catering seine Zahlen und ihr Zeit für den Sitzplan habt. Die Einladung selbst geht 4 bis 6 Monate vorher raus, bei einer Hochzeit im Ausland 6 Monate. Eine Woche nach der Frist fasst ihr bei allen nach, die noch nicht geantwortet haben, persönlich und kurz.
Eine Formulierung, die funktioniert: "Bitte gebt uns bis zum 15. Juni Bescheid, ob ihr dabei seid, und sagt uns, was ihr essen möchtet und ob es Allergien gibt." In The Private Wedding App tragt ihr die Frist im Editor ein, eure Gäste sehen "Bitte antwortet bis" mit eurem Datum, und jede Antwort landet mit Menü, Allergien und Begleitung in der Gästeliste. Ob jeder Gast eine Begleitung mitbringen darf oder nur die, die ihr auswählt, stellt ihr pro Gast ein.
- Rückmeldefrist 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit
- Einladung 4 bis 6 Monate vorher verschicken
- Eine Woche nach der Frist persönlich nachfassen
- Nur fragen, was Catering und Sitzplan brauchen
- Allergien als eigenes Feld, nicht im Freitext verstecken
Seht es euch selbst an.
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The Private Wedding App, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €: eine interaktive Einladung, über die eure Gäste mit Menüwahl, Allergien und Begleitung zusagen, und jede Antwort landet automatisch in einer Gästeliste, aus der Sitzplan und Budget entstehen, in bis zu drei von 26 Sprachen. Kartenmanufaktur und eCardino verkaufen die Zusagen als zweites Produkt, EHEMOMENTE und Weddybird haben kein Budget, und davetsy nennt keine Menüabfrage.
Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung?
Von 7,90 € für eine gestaltete Einladung ohne Zusagen bis 199 € für eine Hochzeitshomepage über 3 Jahre, oder pro Gast in US-Dollar bei Paperless Post. Rechnet die Zusatzprodukte mit: Bei der Kartenmanufaktur kostet die Zusagen-Liste ab 24,90 € extra. The Private Wedding App kostet 19,99 €/Monat oder einmalig 189 € und enthält neben der Einladung die komplette Hochzeitsplanung.
Ist eine digitale Hochzeitseinladung DSGVO-konform?
Das hängt vom Anbieter und von euch ab. Fragt ihr nach Allergien, erhebt ihr Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO, sagt euren Gästen also, wozu. Prüft in der Datenschutzerklärung, wo die Daten liegen, welche Dienstleister sie verarbeiten und ob Werbewerkzeuge auf den Einladungsseiten laufen. Bei The Private Wedding App sind die Dienstleister namentlich genannt, Übermittlungen außerhalb der EU über Standardvertragsklauseln abgesichert, und auf den Einladungsseiten läuft kein Werbe- oder Messwerkzeug.
Welche digitale Hochzeitseinladung hat Server in Deutschland?
In diesem Vergleich nennt nur EHEMOMENTE in seiner Datenschutzerklärung einen Serverstandort in Deutschland, ohne Budget und mit dem 79-€-Paket als Jahresabo. guestoo und Weddybird nennen die EU. The Private Wedding App nennt Dienstleister in der EU und den USA mit Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsverträgen, und Gästedaten gehen dort nie an Werbetreibende.
Werden die Daten meiner Gäste an Dritte weitergegeben?
Bei The Private Wedding App nie an Werbetreibende, und auf den Einladungsseiten läuft kein Tracking. Die Datenschutzerklärungen von Joy, Greenvelope und Paperless Post nennen dagegen eine Weitergabe an Werbepartner. guestoo schließt eine Weitergabe aus, EHEMOMENTE gibt RSVP-Daten nicht an Dritte, bindet aber Google Maps auf den Hochzeitsseiten ein.
Bis wann sollen Gäste auf die Hochzeitseinladung antworten?
6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit. Dann hat das Catering seine Zahlen und ihr Zeit für den Sitzplan. Die Einladung geht 4 bis 6 Monate vorher raus, eine Woche nach der Frist fasst ihr persönlich nach. In The Private Wedding App seht ihr in der Gästeliste, wer noch nicht geantwortet hat.
Was gehört in die Rückmeldung zur Hochzeit?
Zu- oder Absage, Begleitperson, Menü, Allergien und, wenn Kinder eingeladen sind, ob ein Kind mitkommt. Optional Musikwunsch und eine Nachricht. In The Private Wedding App stellt ihr diese Felder im Editor ein, und jede Antwort landet geordnet in der Gästeliste, bereit für den Export ans Catering.
Kann ich eine digitale Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken?
Ja, bei allen zehn Anbietern, der Unterschied ist, was ihr verschickt: ein Bild oder ein Link, hinter dem die Gäste zusagen. In The Private Wedding App öffnet ein Knopf pro Gast WhatsApp mit eurem Link und eurer Nachricht schon vorgetippt, und die Antworten mit Menü und Allergien landen direkt in eurer Gästeliste.
Gibt es digitale Hochzeitseinladungen in mehreren Sprachen?
Ja, mit großen Unterschieden. In The Private Wedding App wählt jeder Gast seine Sprache aus 26, bis zu drei pro Einladung, mit Rechts-nach-links-Schrift für Arabisch und Hebräisch und ohne Aufpreis. davetsy bietet vier Sprachen erst im Paket für 129 €, guestoo erst im Tarif für 219,90 € im Monat, und Joy übersetzt nur die Oberfläche, eure Texte schreibt ihr pro Sprache selbst.
Kann ich die Einladung nach dem Versenden noch ändern?
Bei Link-basierten Einladungen ja: The Private Wedding App zeigt allen Gästen sofort die aktuelle Version, ohne neuen Versand. Bei Datei-Produkten wie einer gestalteten Bild-Einladung oder einer eCard bedeutet eine Änderung eine neue Datei.
Wie lange bleibt eine digitale Hochzeitseinladung online?
Bei The Private Wedding App mit dem lebenslangen Zugang ohne zeitliche Begrenzung, mit dem Monatsabo, solange es aktiv ist. Bei davetsy bleiben die Gästelinks bis 28 Tage nach der Hochzeit aktiv, Weddybird läuft 12 Monate, hochzeitswebseite.de je nach Paket 18 bis 36 Monate.
Gibt es eine kostenlose digitale Hochzeitseinladung mit Rückmeldung?
Ja, mit Grenzen: guestoo ist bis 50 Kontakte kostenlos, Joy kostet nichts, speichert aber in den USA, und Weddybird Basic hat eine einfache Online-Zusage. The Private Wedding App ist nicht kostenlos, ihr testet sie aber 3 Tage gratis, danach 19,99 €/Monat oder einmalig 189 € für Einladung und komplette Planung.