למפיקי ומפיקות אירועים
נהלו לכל זוג אישורי הגעה, רשימת מוזמנים, מנות ואלרגיות, סידורי הושבה, תקציב והזמנה בחתונה משלו, ולצד זה תיק לקוחות לכל העונה, דף היום להדפסה לקייטרינג, לו"ז אירוע עם קישור לכל ספק ותבניות משרד לשימוש חוזר. חבילה אחת לכל חתונה. בלי הגבלה על מספר האירועים ובלי דמי מנוי חודשיים על המערכת.
659 ₪ לכל החיים לכל חתונה, או 74.90 ₪ לחודש כל עוד היא פעילה
החוליה החסרה
The Private Wedding App היא החוליה שמחברת בין העסק שלכם לבין האורחים של הלקוחות: כל אישור הגעה, כל מנה, כל אלרגיה, כל שולחן וכל שעת הגעה של ספק, בזמן אמת לאורך כל העונה, כדי להזין את המספרים שהקייטרינג והאולם מחייבים אתכם לפיהם. השאירו את מה שמנהל לכם את הצד המשרדי. וזה ינהל את החתונות.
איך זה עובד
1
כל לקוח מקבל חתונה משלו בחשבון שלכם: שמות, תאריך, אולם או גן אירועים, וקישור פרטי משלו. שום דבר לא משותף בין החתונות, לא אורחים, לא תקציבים ולא עיצובים.
2
מעצבים את ההזמנה סביב התמונות והצבעים של הזוג, עוקבים אחרי אישורי ההגעה, המנות והאלרגיות שממלאים את רשימת המוזמנים, מושיבים את האורחים שאישרו ועוקבים אחרי התקציב. הבורר בסרגל הצד מעביר אתכם בין החתונות של הלקוחות בלחיצה אחת.
3
הזוג והאורחים שלו משתמשים בקישור ההזמנה: אישור הגעה ב-30 שניות, לוח הזמנים, הוראות הגעה, מתנות וגלריית תמונות. ואתם מייצאים את רשימת המוזמנים, את דוח הקייטרינג או את תרשים ההושבה מתי שצריך.
נבנה למפיקים, לא לזוגות
כל החתונות של הלקוחות שלכם במבט אחד: תאריכים, ספירה לאחור, מספרי אישורי הגעה בזמן אמת וסיכומי העונה, עם התראה כשחתונה מסוימת צריכה את תשומת הלב שלכם.
המספרים הסופיים, כמות המנות מכל סוג, רשימת האלרגיות עם מספר השולחן, רשימת כרטיסי ההושבה ואנשי הקשר של הספקים, בדף אחד להדפסה, שמראה גם מה השתנה מאז הגרסה האחרונה ששלחתם.
לוח הזמנים של יום החתונה עם שעות ההגעה של כל ספק, נבנה בלחיצה אחת מלוח הזמנים שבהזמנה ומהספקים שסגרתם. החופה זזה? מזיזים את כל השעות בבת אחת, ושולחים לכל ספק קישור לצפייה בלבד שמציג רק את מה שנוגע אליו.
שומרים פעם אחת את רשימת המשימות, רשימת הספקים המועדפים ולוח הזמנים של החתונה הכי טובה שהפקתם, ומחילים אותם על כל לקוח חדש. מועדי היעד מתעדכנים אוטומטית לפי התאריך של כל חתונה.
לכל ספק סגור יש מועד אחרון למסירת המספרים הסופיים. כשהמועד מתקרב ואישורי ההגעה עדיין פתוחים, החתונה מסומנת בכל תיק הלקוחות שלכם.
תנו לכל זוג חשבון משלו על החתונה שלו, והחליטו לכל אזור מה הם רואים ומה הם עורכים: רשימת המוזמנים וההזמנה פתוחות, התקציב לפי בחירתכם, וההערות והצעות המחיר של הספקים נשארות פרטיות.
חייבו כל זוג על שכר ההפקה שלכם במקדמה ובתשלומים, בכרטיס או בהעברה בנקאית ישירות לחשבון שלכם. החשבונית נבנית מתוך החתונה שאתם כבר מנהלים, כך שהכסף ורשימת המוזמנים נמצאים באותו מקום ולא בשתי אפליקציות. אנחנו לא לוקחים עמלה.
שלחו את ההסכם שלכם לחתימה של הזוג מהטלפון, עם תיעוד מתוארך שלא ניתן לשנות של מי חתם ומתי. הנוסח שלכם והתנאים שלכם, חתומים ושמורים לצד כל מה שקשור לאותה חתונה.
הדגמה חיה עם חתונות לדוגמה של לקוחות
מחירים למפיקים
לכל חתונה של הלקוחות שלכם יש חבילה משלה: 659 ₪ לכל החיים, או 74.90 ₪ לחודש כל עוד החתונה פעילה. רוב המפיקים מגלגלים אותה לזוג כסעיף בהצעת המחיר, בדיוק כמו הזמנות מודפסות. אין תשלום נוסף על כלי המפיקים, החשבון שלכם מכיל את כל החתונות של העונה, ואין מדרגה שצריך לעבור.
659 ₪ לכל חתונה, תשלום אחד. ההזמנה ואישורי ההגעה לאורחים כלולים
74.90 ₪ לחודש לכל חתונה, רק כל עוד היא פעילה, וביטול בכל רגע
תיק לקוחות, דף היום, לו"ז האירוע, תבניות, חשבוניות וחוזים, ללא דמי מנוי וללא הגבלה על מספר החתונות
מטבעות מקומיים זמינים בתשלום.
בכל חתונה של הלקוחות שלכם
שאלות שמפיקים שואלים
חשבון המפיקים נפתח על סביבת עבודה: תיק לקוחות עם כל החתונות, מספרי אישורי הגעה בזמן אמת והתראות על מספרים סופיים, תבניות משרד לשימוש חוזר, וגישה לזוג שאתם שולטים בה אזור אחרי אזור. ובתוך כל חתונה מקבלים את הפלטפורמה המלאה: הזמנה דיגיטלית לחתונה עם פתיחה קולנועית שהאורחים של הזוג פותחים (12 ערכות עיצוב מוכנות, דו-לשונית ועד שלוש שפות, עם אזור הסיפור שלנו, מוזיקת רקע, גלריית תמונות ושדה לבקשת שירים), אישורי הגעה עם מנות, סימון אלרגיה חמורה ומלווים בשמם, אירועים של כמה ימים וחתונות בחו"ל עם קישור נפרד לכל קבוצה, רשימת מוזמנים עם כפתור שליחה בוואטסאפ, סידורי הושבה ותרשים אולם בגרירה ושחרור, תקציב עם מקדמות ותשלומים, ניהול ספקים, רשימת משימות, לוח השראה, רשימת מתנות, דף היום לקייטרינג, לו"ז אירוע עם קישור שיתוף לכל ספק, חיוב לקוחות שמנפיק לזוג חשבונית על שכר ההפקה שלכם במקדמה ובתשלומים ישירות לחשבון שלכם, חוזים שהזוג חותם עליהם דיגיטלית, ועוזר חתונה מבוסס בינה מלאכותית שכבר מכיר את התאריך, האולם, האורחים והתקציב של הזוג. כל חתונה נשארת נפרדת לגמרי, עוברים ביניהן בלחיצה אחת, והזוג והאורחים שלו משתמשים בקישור ההזמנה.
חבילה אחת לכל חתונה: 659 ₪ לכל החיים, או 74.90 ₪ לחודש כל עוד החתונה פעילה. אין דמי מנוי חודשיים נוספים על המערכת ואין הגבלה על מספר החתונות בחשבון. רוב המפיקים מגלגלים את החבילה לכל זוג כסעיף בהצעת המחיר, בדיוק כמו הזמנות מודפסות.
כן, ואתם קובעים בדיוק כמה. מזמינים את הזוג במייל והוא מקבל חשבון משלו על החתונה שלו, עם הרשאות שאתם מגדירים לכל אזור: בדרך כלל ההזמנה ורשימת המוזמנים ניתנות לעריכה, סידורי ההושבה ורשימת המשימות לצפייה בלבד, ומספרי התקציב שלכם וההערות על הספקים מוסתרים אלא אם תפתחו אותם. בלי לשתף סיסמאות, והזוג לעולם לא רואה חתונות של לקוחות אחרים. האורחים שלו פשוט משתמשים בקישור ההזמנה.
לא. משלמים על כל חתונה בנפרד, כך שהחשבון גדל יחד עם העונה שלכם במקום להיות מוגבל למדרגה. תוכנות למפיקים מתומחרות בדרך כלל במדרגות לפי היקף, עם תקרה של פרויקטים פעילים או של הרשמות בחודש, וזה בדיוק המודל שהחבילה לכל חתונה חוסכת מכם.
כן. כל הכיתוב המובנה של ההזמנה קיים ב-26 שפות, וכל הזמנה יכולה להיות דו-לשונית או תלת-לשונית, עד שלוש שפות, כשכל אורח קורא אותה בשפה שלו, כולל עברית מימין לשמאל. זוג שגר בתל אביב ומתחתן ביוון עם אורחים משלוש מדינות מקבל קישור אחד שמתאים לכולם. ואישורי ההגעה לכמה אירועים מטפלים בארוחת קבלת הפנים, בחתונה ובבראנץ' למחרת כמספרים נפרדים.
שבעה כלים, בנוסף לפלטפורמת התכנון המלאה בכל חתונה: תיק לקוחות לכל העונה עם מספרי אישורי הגעה בזמן אמת והתראות; דף היום להדפסה לקייטרינג ולאולם עם המספרים הסופיים, רשימת האלרגיות לפי שולחן ורשימת כרטיסי ההושבה, שעוקב אחרי מה שהשתנה מאז השליחה האחרונה; לו"ז אירוע עם שעות ההגעה של הספקים, הזזה של כל השעות בבת אחת וקישור לצפייה בלבד לכל ספק שמציג רק את מה שנוגע אליו; תבניות משרד שמעבירות את רשימת המשימות, רשימת הספקים המועדפים ולוח הזמנים בין החתונות של הלקוחות, עם חישוב מחדש של מועדי היעד לפי התאריך של כל חתונה; התראות על מספרים סופיים שמסמנות כל חתונה שבה מועד של ספק מתקרב בזמן שאישורי ההגעה עדיין פתוחים; חיוב לקוחות שמנפיק לכל זוג חשבונית על שכר ההפקה שלכם במקדמה ובתשלומים, בכרטיס או בהעברה בנקאית ישירות לחשבון שלכם בלי עמלה מאיתנו; וחוזים שהזוג חותם עליהם דיגיטלית בנוסח ההסכם שלכם, עם תיעוד מתוארך שלא ניתן לשנות של מי חתם.
יוצרים חשבונית לזוג והופכים את המקדמה לתשלום הראשון. The Private Wedding App מסדרת את לוח התשלומים לפי תאריך החתונה, כך שהמקדמה, תשלומי הביניים והיתרה הסופית מקבלים תאריכים. הזוג משלם את המקדמה בכרטיס או בהעברה בנקאית והיא מגיעה ישירות לחשבון שלכם בלי עמלה מאיתנו, כך שהסכום כולו נשאר אצלכם. ומכיוון שהחשבונית קשורה לחתונה שאתם כבר מנהלים, התשלום מופיע לצד רשימת המוזמנים והתקציב של הזוג ולא באפליקציה נפרדת.
פותחים את החשבונית של הזוג ומחלקים את הסכום הכולל לתשלומים: מקדמה עכשיו, תשלום ביניים אחד או יותר, והיתרה לפני החתונה. התאריכים מסתדרים אוטומטית לפי תאריך החתונה, וכל תשלום משולם בנפרד בכרטיס או בהעברה בנקאית לחשבון שלכם. רואים במבט אחד מה שולם ומה עוד פתוח, לצד כל מה שקשור לאותה חתונה, והזוג יכול לשלם בהעברה בנקאית כדי לשמור על עמלות נמוכות.
מדביקים את ההסכם שלכם בחוזה ושולחים לזוג קישור פרטי; הם קוראים וחותמים מהטלפון בחתימה מוקלדת. נשמר אצלכם תיעוד מתוארך של מי חתם וטביעה שלא ניתן לשנות של הנוסח המדויק. חתימות אלקטרוניות מחייבות משפטית בארצות הברית לפי חוק E-SIGN, ובבריטניה ובאיחוד האירופי לפי תקנת eIDAS; מחוץ לאזורים האלה כדאי לבדוק את הכללים המקומיים עם עורך הדין שלכם. The Private Wedding App מארחת את תהליך החתימה, והנוסח נשאר שלכם או של עורך הדין שלכם, כי איננו מספקים תבניות חוזים.
פותחים אותו בעצמכם תוך שתי דקות: נרשמים כמפיקים, מוסיפים את החתונה הראשונה של הלקוחות ובוחרים לה חבילה, לכל החיים או חודשית. כלי המפיקים ללא תשלום, משלמים על החתונה. ואם אתם מעדיפים, כתבו לנו דרך דף יצירת הקשר ונקים אותו יחד.
חסר לכם משהו?
המטרה שלנו היא לבנות את מה שזוגות ומפיקי אירועים באמת צריכים. רוב התכונות שהמשתמשים מבקשים יוצאות לאוויר תוך ימים.
לבקש תכונהפותחים חשבון מפיקים תוך שתי דקות, מוסיפים את החתונה הראשונה של הלקוחות ובוחרים לה חבילה. יש לכם קודם שאלות? כתבו לנו דרך דף יצירת הקשר.
לפתוח חשבון מפיקים
