השוואת ספקים לחתונה
בלי אקסל.

מעקב ספקים עם מצב השוואה וקריטריונים מנחים

מה זה כלי לניהול ספקים לחתונה?

כלי לניהול ספקים עוזר לעקוב, להשוות ולסגור כל ספק לחתונה, מהצלם ועד מעצבת האירוע, מהקייטרינג ועד הדי.ג'יי. במקום לנהל הכול בין אקסל, מיילים, פוסטים שמורים באינסטגרם ופתקים, הוא מרכז הכול במקום אחד: אנשי קשר, הצעות מחיר, ניקוד, יתרונות וחסרונות, וסטטוס הסגירה.

ניהול הספקים של The Private Wedding App הולך רחוק יותר מרשימה פשוטה. יש בו קריטריוני ניקוד לפי קטגוריה (צלם נבחן אחרת מאולם), מצב השוואה זה לצד זה, מעקב אחרי כל שלב מהחיפוש ועד הסגירה, וסנכרון אוטומטי עם התקציב. יש בו 13 קטגוריות: אולם, צילום, וידאו, קייטרינג, עיצוב ופרחים, די.ג'יי, עוגה, שיער ואיפור, רב או עורך טקס, דפוס, הסעות, השכרת ציוד ועוד.

השוואת ספקים לחתונה בלי אקסל

רוב הזוגות מתחילים להשוות ספקים באקסל: עמודות של מחיר, סגנון, זמינות והערות. זה עובד עד שיש ארבעה צלמים, שלושה אולמות ושתי מעצבות, ואתם גוללים בין 20 עמודות ומנסים לזכור מה בעצם היה חשוב.

כלי אמיתי לניהול ספקים מחליף את זה בקריטריונים מנחים. ברגע שמוסיפים צלם, האפליקציה מציעה ניקוד לפי סגנון, איכות תיק העבודות, תמורה למחיר וזמינות ומענה. באולם הקריטריונים משתנים: קיבולת, מיקום, אווירה וגמישות בקייטרינג. אפשר להוסיף קריטריונים משלכם בכל רגע.

אחרי שנתתם ניקוד, בוחרים שניים או יותר מאותה קטגוריה ומשווים זה לצד זה. ניקוד, הצעות מחיר, יתרונות וחסרונות במסך אחד. הבחירה הנכונה ברורה, בלי לחשב בראש. בטלפון מחליקים בין הספקים, במחשב רואים הכול ברשת.

מספק שנסגר לשורה בתקציב, אוטומטית

הכי הרבה זמן חוסך החיבור לתקציב. ברגע שמסמנים ספק כ״נסגר״, שורה בתקציב נוצרת לבד בקטגוריה הנכונה ועם סכום הצעת המחיר. בלי הקלדה כפולה, בלי העתק-הדבק, בלי שורה ששכחתם אחרי החתימה על החוזה.

כך התקציב תמיד מדויק ומשקף את ההתחייבויות האמיתיות. ככל שסוגרים אולם, צילום, קייטרינג ועיצוב, התקציב נבנה לבד, עם סכומים אמיתיים במקום הערכות מלפני חודשים.