בחתונת ערב בישראל, לוח זמנים נפוץ הוא: צילומים לפני האירוע אחר הצהריים, קבלת פנים בערך ב-19:30, חתימת הכתובה והכיסוי (בדקן) לקראת החופה, חופה בערך שעה אחרי קבלת הפנים, ואז ריקוד ראשון, מנה ראשונה וסבבי ריקודים עד אחרי חצות. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) כותבים את לוח הזמנים פעם אחת: האורחים רואים אותו בהזמנה עם שעת התחלה וסיום לכל שלב, שלבים אחרי חצות נשארים בסוף הערב במקום לקפוץ להתחלה, ואותו לוח מודפס בדף היום לקייטרינג ולאולם. אם יש לכם אורחים שמגיעים רק לחלק מהאירועים, כל קבוצה רואה רק את השלבים שלה. ניסיון חינם ל-3 ימים.
חתונה ישראלית רגילה מתחילה בערב ונגמרת אחרי חצות, ובאמצע יש שלב אחד שכולם מחכים לו: החופה. כל השאר נבנה סביבה. כשיש לוח זמנים ברור, הצלם יודע מתי לצלם את המשפחה, הקייטרינג יודע מתי להוציא את המנה הראשונה, והאורחים יודעים שלא כדאי להגיע ב-21:30 אם החופה ב-20:45.
לוח זמנים לדוגמה
חתונת ערב באמצע השבוע, עם חופה באולם או בגן. השעות להמחשה, ותלויות באולם ובעונה:
השלבים שכדאי לתכנן בזמן
חתימת הכתובה צריכה את הרב, שני העדים ושקט של כמה דקות, אז אל תשבצו אותה באמצע קבלת הפנים הרועשת. הכיסוי הוא רגע קצר ומרגש, וכדאי שהצלם יידע עליו מראש.
אחרי החופה רוב הזוגות נכנסים לחדר ייחוד לכמה דקות, ורק אז לאולם. קראו עוד בסדר החופה והקידושין.
איך האורחים רואים את הלוח
בעמוד לוח הזמנים של ההזמנה כל שלב מופיע עם שעה, מקום ואם תרצו שעת סיום וקוד לבוש. השעות מוצגות בפורמט 24 שעות כברירת מחדל. שלב שמתחיל אחרי חצות, כמו המסיבה, מסומן «אחרי חצות» ונשאר בסוף הערב.
אם יש לכם אורחים שמוזמנים רק לחלק מהאירועים, למשל רק לחופה או רק למסיבה, כל קבוצה מקבלת קישור משלה ורואה רק את השלבים שלה.
ואותו לוח לספקים
דף היום לקייטרינג ולאולם כולל את לוח הזמנים של החתונה, לצד המספרים הסופיים, המנות, האלרגיות לפי שולחן ופרטי הספקים, בעמוד אחד להדפסה או ל-PDF.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←כמה זמן לפני החופה מתחילה קבלת הפנים?
בחתונת ערב נפוצה, בערך שעה. אם יש חתימת כתובה וכיסוי לפני החופה, השאירו להם זמן בתוך השעה הזאת.
איך משתפים את לוח הזמנים עם האורחים?
בהזמנה הדיגיטלית. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) לוח הזמנים הוא עמוד בהזמנה, עם שעת התחלה וסיום לכל שלב, ושלבים אחרי חצות נשארים בסוף הערב. אותו לוח מודפס בדף היום לספקים.
אפשר להראות לוח זמנים שונה לאורחים שמגיעים רק למסיבה?
כן. עם אישורי הגעה לכמה אירועים, כל קבוצת אורחים מקבלת קישור משלה ורואה רק את השלבים שסימנתם לה.
אפשר לכתוב את השעות בפורמט 24 שעות?
כן, זו ברירת המחדל. אפשר לעבור ל-12 שעות במתג בראש עמוד לוח הזמנים.