Pour un mariage sur deux jours avec des invités du vin d'honneur et des invités du dîner, The Private Wedding App vous permet de créer un seul faire-part et un lien par groupe d'invités (par exemple Journée, Vin d'honneur + soirée, Vin d'honneur seul) : chaque groupe ne voit que ses moments du programme et ne répond qu'à ses événements, avec un nombre de présents séparé pour chaque événement. Vous importez votre liste avec les seuls numéros de téléphone et une colonne Groupe, le bouton WhatsApp de chaque invité ouvre sa conversation avec le lien de son groupe déjà écrit, et le choix du menu n'est demandé qu'aux invités du dîner, avec allergies et accompagnants. Comptez 189 € une seule fois pour un accès à vie, ou 19,99 €/mois.
En France, un mariage se vit rarement en un seul cercle. Il y a ceux qui sont là de la mairie au brunch du lendemain, ceux qu'on attend au vin d'honneur puis au dîner et à la soirée, et ceux, souvent les plus nombreux, qu'on invite au vin d'honneur seulement : les collègues, les voisins, les amis des parents. Trois cercles, donc trois faire-part, en théorie. En pratique, la liste de 250 noms est dans un tableur où il n'y a presque que des numéros de téléphone, parce que c'est ce que la famille vous a transmis, et les réponses arrivent par WhatsApp, par SMS, par un appel à votre mère. Ce guide suit cette situation dans l'ordre : découper les invités en groupes, donner à chaque groupe un faire-part qui ne montre que ses moments, l'envoyer à des invités dont vous n'avez que le numéro, rassembler les réponses où qu'elles arrivent, et ne demander le menu qu'à ceux qui dînent.
Posez vos cercles d'invités avant d'écrire le moindre texte
Avant le faire-part, faites la carte de votre week-end. Listez les moments dans l'ordre, puis, pour chacun, qui y est attendu. Un mariage sur deux jours ressemble souvent à ceci : la mairie et la cérémonie le samedi après-midi, le vin d'honneur, le dîner et la soirée, puis le brunch du dimanche pour les proches.
De cette carte sortent vos groupes. Un groupe, c'est un ensemble d'invités qui sont conviés exactement aux mêmes moments. Trois groupes suffisent dans la plupart des mariages français, et c'est le découpage que montent nos couples : ceux de la journée entière, ceux du vin d'honneur et de la soirée, ceux du vin d'honneur seul.
Ce découpage se crée tel quel dans le RSVP multi-événements de The Private Wedding App : un événement par moment, puis un groupe par cercle.
Un seul faire-part, un lien par groupe, et chacun ne voit que ses moments
Faire trois faire-part séparés, c'est trois fois les mêmes textes à tenir à jour, et le jour où l'adresse de la salle change, il faut penser aux trois. Le plus sûr est d'avoir un seul faire-part, et de laisser chaque groupe en voir sa partie.
Dans The Private Wedding App, vous activez le mariage à plusieurs événements, vous créez vos événements (cérémonie, vin d'honneur, dîner, brunch), puis vos groupes, en cochant pour chacun les événements auxquels il est invité. Chaque groupe reçoit son propre lien. Les invités du vin d'honneur seul voient l'heure du vin d'honneur sur la couverture, et son lieu si vous l'indiquez pour ce groupe, le programme ne montre que leur moment, et le brunch du dimanche n'apparaît pas, pas même un onglet vide pour le deuxième jour.
Sur la carte de chaque groupe, vous choisissez aussi quels moments du programme et quelles rubriques Infos il voit : la rubrique hébergement, par exemple, reste pour ceux qui dorment sur place. Un conseil pratique : un groupe ne se renomme pas, choisissez donc son nom à la création.
Le principe est détaillé sur la page du faire-part numérique.
Une liste de 250 invités avec seulement des numéros de téléphone
C'est la situation la plus courante, et celle que les outils pensés pour l'e-mail gèrent mal : la famille vous a donné des prénoms, des noms et des numéros de portable, rarement une adresse e-mail. Ce n'est pas un problème, à condition que l'outil accepte un invité sans e-mail.
Dans la liste d'invités, l'import accepte un collage depuis Excel ou Google Sheets : les numéros écrits à côté d'un nom sont reconnus. Ajoutez une colonne Groupe avec le nom de vos groupes, et chaque invité arrive directement dans le bon cercle ; un groupe qui n'existe pas encore vous est proposé à la création. Les numéros en 06 ou 07 sans +33 sont rattachés au bon pays, et un réglage fixe l'indicatif par défaut pour les numéros écrits sans +. Vous pouvez aussi déposer le fichier Excel tel quel dans la conversation avec l'assistant IA, qui prépare l'ajout des invités, jusqu'à 200 à la fois, et ne l'applique qu'après votre confirmation.
Si vous recollez plus tard une liste mise à jour, les noms déjà présents sont ignorés : seuls les nouveaux s'ajoutent.
Tout se passe dans la liste d'invités.
L'envoi par WhatsApp, invité par invité, avec le bon lien
WhatsApp ne permet à aucune application d'envoyer en masse depuis un numéro personnel, et c'est tant mieux : un faire-part reçu de votre propre numéro, avec un mot de vous, est ouvert. Ce qu'il faut éviter, c'est d'envoyer le mauvais lien, celui du dîner à un invité du vin d'honneur.
Chaque invité de la liste a un bouton WhatsApp. Il ouvre sa conversation avec votre message et son lien déjà écrits, et ce lien est celui de son groupe : un invité du vin d'honneur seul reçoit le lien du vin d'honneur, sans que vous ayez à y penser. Si un invité vient avec quelqu'un, le message précise pour combien de personnes est l'invitation. Le mode envoi range tous les foyers dans une liste avec une barre de progression : chaque invité envoyé est coché, ceux qui restent remontent en haut, et vous pouvez vous arrêter et reprendre le lendemain.
Le détail est sur la page faire-part par WhatsApp.
Les réponses qui arrivent par WhatsApp, par SMS ou par un appel
La plupart des invités répondent directement dans le faire-part, événement par événement : oui au vin d'honneur, oui au dîner, non au brunch. Leur réponse arrive dans votre liste, et le nombre de présents de chaque événement se met à jour tout seul.
Mais certains répondront « on sera là ! » sur WhatsApp, ou appelleront votre mère. Ces réponses se reportent en dix secondes : sur la ligne de l'invité, vous changez son statut, et avec le crayon vous indiquez sa réponse à chaque événement de son groupe, son menu et ses allergies. Il n'y a qu'une liste, et elle reste juste.
Pour relancer, filtrez la liste sur les invités en attente : le bouton WhatsApp de chacun rouvre sa conversation. Les rappels automatiques par e-mail ne concernent que les invités qui ont une adresse e-mail ; pour ceux qui n'ont qu'un numéro, la relance se fait par WhatsApp. Et si vous voulez que seuls vos invités ouvrent le faire-part, l'accès privé demande un e-mail ou un numéro de téléphone présent dans votre liste avant d'afficher quoi que ce soit.
- Un invité répond dans le faire-part : sa réponse et ses choix arrivent seuls
- Un invité répond par message : vous changez son statut sur sa ligne
- Un invité répond pour certains moments seulement : le crayon donne une réponse par événement
- Un invité n'a pas répondu : filtre « En attente », puis son bouton WhatsApp
Le menu, seulement pour ceux qui dînent
Demander « viande ou poisson ? » à un invité qui ne vient qu'au vin d'honneur, c'est lui rappeler qu'il ne dîne pas. Dans les réglages du RSVP, chaque événement a sa propre case pour la question du menu : vous la laissez sur le dîner et vous la décochez sur le vin d'honneur et le brunch. Un invité qui ne dit oui qu'au vin d'honneur ne voit jamais la question.
Ceux qui dînent choisissent leur plat, pour eux et pour chaque accompagnant, signalent une allergie et peuvent la marquer comme sévère. Si votre traiteur propose entrée, plat et dessert au choix, l'invité choisit un plat par service. Le plan de table se fait par événement, avec uniquement les invités qui ont dit oui au dîner, et l'allergie sévère s'affiche à la place de l'invité.
Les menus, allergies et la fiche traiteur sont sur la page menus et allergies, et le placement sur celle du plan de table.
Le lendemain : le brunch avec son propre compte
Le brunch du dimanche est souvent organisé au jugé, pour « la famille et les proches ». Avec un événement brunch réservé au groupe Journée, vous avez le vrai nombre de ceux qui ont dit oui, séparé de celui du dîner, et le programme du deuxième jour n'apparaît qu'à ceux qui y sont invités.
Ce jour-là a son propre onglet dans le programme, avec sa date, son heure et son lieu relié au plan d'accès. Pour le déroulé type de la journée, voyez aussi le déroulement d'une journée de mariage heure par heure.
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Voir la démo complète →Comment inviter certaines personnes au vin d'honneur seulement, sans qu'elles voient le dîner ?
En leur envoyant un lien de groupe plutôt que le faire-part complet. Dans The Private Wedding App, vous créez un groupe « Vin d'honneur seul » invité à ce seul événement : son lien affiche l'heure du vin d'honneur sur la couverture, son programme ne montre que ce moment, et ni le dîner ni le brunch n'apparaissent.
Faut-il faire deux faire-part différents, un pour le vin d'honneur et un pour le repas ?
Non. Un seul faire-part avec un lien par groupe évite de tenir deux ou trois versions à jour. Chaque groupe voit sa partie, et si un horaire ou une adresse change, vous le modifiez une fois pour tout le monde. Si vous imprimez aussi des cartes, la carte QR peut être faite une fois par groupe, chacune ouvrant le lien de son groupe.
Comment envoyer le faire-part quand on n'a que les numéros de téléphone des invités ?
Par WhatsApp, un invité à la fois. Dans The Private Wedding App, vous importez la liste avec les numéros, sans e-mail, et le bouton WhatsApp de chaque invité ouvre sa conversation avec votre message et le lien de son groupe déjà écrits. Le mode envoi coche chaque invité envoyé, pour reprendre où vous en étiez.
Comment suivre les réponses qui arrivent par WhatsApp ou par téléphone ?
En les reportant dans la même liste que les réponses reçues par le faire-part. Sur la ligne de l'invité, vous changez son statut, et avec le crayon vous notez sa réponse à chaque événement, son menu et ses allergies. Les nombres de présents par événement se mettent à jour comme pour une réponse en ligne.
Comment formuler l'invitation au vin d'honneur seul sur le faire-part ?
Simplement, sans s'excuser : « Nous serons heureux de vous accueillir pour le vin d'honneur, à partir de 18 h, au Domaine des Tilleuls. » Les invités du vin d'honneur savent qu'un dîner suit pour les proches ; ce qui les gêne, c'est de le découvrir sur leur propre faire-part. Avec un lien par groupe, leur faire-part ne parle que de leur moment.
Peut-on demander le menu seulement aux invités du dîner ?
Oui. Dans The Private Wedding App, la question du menu se règle événement par événement : vous la gardez sur le dîner et la décochez sur le vin d'honneur. Un invité qui ne dit oui qu'au vin d'honneur ne la voit pas, et ceux qui dînent choisissent un plat pour eux et chaque accompagnant, avec leurs allergies.
Combien coûte The Private Wedding App ?
189 € une seule fois pour un accès à vie, ou 19,99 €/mois. Les deux formules comprennent le faire-part avec un lien par groupe, le RSVP par événement, l'envoi WhatsApp par invité, les menus et allergies, le plan de table, la fiche traiteur, le budget et l'assistant IA.