Pour un mariage à l'étranger avec des invités qui prennent l'avion, The Private Wedding App rassemble au même endroit le programme sur plusieurs jours, les réponses et les vols : un onglet par jour avec ses dates, ses lieux et leurs plans d'accès, une réponse séparée pour chaque événement (dîner de bienvenue, cérémonie, brunch) avec un nombre de présents par événement, le choix du menu et les allergies, et un bloc vols dans le RSVP où chaque invité donne son vol d'arrivée et son vol retour. Les arrivées se rangent par jour et par heure d'atterrissage, avec le nombre de personnes de chaque foyer, et la fiche traiteur reprend les transferts aéroport. Comptez 189 € une seule fois pour un accès à vie, ou 19,99 €/mois.
Un mariage à Santorin, dans les Pouilles, en Algarve ou à Marrakech, ce n'est pas une journée : c'est un séjour de trois ou quatre jours, avec un dîner de bienvenue, la cérémonie, une journée plage ou un brunch, et des invités qui atterrissent à toute heure. Pour vous, cela fait quatre listes qui ne se parlent pas : qui vient à quoi, qui mange quoi, qui arrive quand, et combien tout cela coûte, dans une monnaie qui n'est parfois pas l'euro. Notre guide sur le programme d'un mariage à l'étranger explique ce que vos invités doivent recevoir et quand. Celui-ci prend la situation entière : un programme jour par jour, une réponse par événement, les menus et allergies, les vols et heures d'arrivée, et le moment où tout cela devient des transferts, un nombre de couverts et un plan de table.
Le séjour entier, un jour par onglet
Vos invités ont besoin de savoir quels jours être là avant d'acheter leurs billets. Le programme se découpe donc en jours, chacun avec son onglet et sa vraie date, « ven. 12 juin » plutôt que « jour 2 », et chaque moment a son heure, son lieu et son dress code.
Les lieux sont des fiches à part, avec l'adresse et le plan, et chaque moment du programme est relié à son lieu : le dîner de bienvenue mène à la fiche de la terrasse de l'hôtel, la cérémonie à celle de la chapelle ou de la plage. Sur un lien de groupe, un invité qui n'est convié à aucun moment d'un jour ne voit pas son onglet.
Ce que doit contenir chaque jour, et quand envoyer chaque version, est détaillé dans le programme à envoyer à vos invités pour un mariage à l'étranger.
Une réponse par événement, pas une réponse au séjour
« Je viens » ne suffit pas pour un mariage à l'étranger. Un oncle arrive le samedi matin et repart le dimanche à l'aube : il est là pour la cérémonie, pas pour le dîner de bienvenue ni pour le brunch. Si vous réservez pour la liste complète chaque soir, vous payez des couverts vides.
Avec le RSVP multi-événements, vous créez un événement par moment et chaque invité répond séparément. Chaque événement a son nombre de présents dans la liste d'invités. Si une partie des invités n'est conviée qu'à la cérémonie et à la soirée, un lien de groupe ne leur montre que ces moments-là.
Le fonctionnement est sur la page RSVP multi-événements.
Les vols dans la réponse, pas dans un groupe WhatsApp
Les transferts, le dîner de bienvenue et les arrivées tardives à l'hôtel dépendent tous de la même information : à quelle heure chaque invité se pose. Demandée dans un groupe WhatsApp, elle arrive en captures d'écran et se périme au premier changement de vol.
Dans The Private Wedding App, vous activez la question des vols dans le RSVP : juste après avoir confirmé, l'invité indique son vol d'arrivée avec la date et l'heure, et son vol retour. C'est facultatif pour lui, et celui qui n'a pas encore réservé revient plus tard compléter sa réponse, sur sa fiche existante.
La carte Arrivées des invités, en haut de votre liste, range tout par jour d'arrivée puis par heure d'atterrissage : le nom, le nombre de personnes du foyer, le numéro de vol et l'heure, et le vol retour. Chaque jour indique combien de personnes atterrissent, et les heures restent telles que l'invité les a écrites, en heure locale de l'aéroport. Sur la fiche traiteur, une section transferts aéroport reprend ces arrivées, et l'export CSV ajoute les colonnes vols pour la société de navettes.
C'est la fonctionnalité vols des invités.
Les menus et les allergies, dans un pays où l'on ne parle pas votre langue
Le traiteur grec ou marocain veut un nombre d'assiettes par plat et une liste d'allergies claire, souvent dans une autre langue que la vôtre. Une allergie mal transmise est plus grave à l'étranger qu'à la maison.
Ceux qui dînent choisissent leur plat, pour eux et chaque accompagnant, et signalent leurs allergies ; une allergie sévère est marquée à part et s'affiche à la place de l'invité sur le plan de table. La question du menu se règle par événement : posée pour le dîner du mariage, pas pour le brunch. La fiche traiteur donne les assiettes par menu, les allergies avec la table et le détail par table, à imprimer ou en CSV.
Voir la page menus et allergies et celle du plan de table, qui se fait par événement.
Une famille locale, une autre langue
Si l'un de vous est grec, italien, portugais ou marocain, la moitié des invités lit peut-être le faire-part dans une autre langue que le français. Le faire-part peut être écrit en trois langues au plus, chaque invité choisissant la sienne, parmi 26 langues d'invités, dont l'arabe qui s'affiche de droite à gauche.
Une rubrique Infos peut être visible dans une seule langue : les vols depuis Paris et Lyon pour le côté français, l'accès en voiture depuis Porto ou Athènes pour la famille locale. Le principe est sur la page du faire-part bilingue.
Le budget, dans la monnaie du pays
Au Maroc, le traiteur facture en dirhams ; en Grèce, en Italie et au Portugal, en euros, mais avec des acomptes en plusieurs fois et des soldes à verser sur place. Le budget se tient dans une seule devise que vous choisissez, l'euro ou n'importe quel autre code comme MAD, sans conversion : entrez les montants tels qu'ils sont sur vos devis.
Chaque prestataire peut avoir un échéancier, acompte, deuxième versement, solde, chacun avec sa date et sa case payé, et la ligne traiteur se calcule à partir des réponses et du prix de chaque menu. Voir le budget de mariage.
- Un onglet par jour, avec la vraie date sur chaque onglet
- Un événement par moment, avec son nombre de présents
- La question des vols activée, aller et retour
- La question du menu sur le dîner du mariage seulement
- Une rubrique hébergement, monnaie et transferts, dans chaque langue utile
- Le budget dans la devise de vos devis, avec l'échéancier de chaque prestataire
Tout ce qu'il vous faut, au même endroit
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En mettant au même endroit ce que vous devez savoir de chacun : à quels moments il vient, ce qu'il mange, et quand il atterrit. Dans The Private Wedding App, le faire-part présente le séjour jour par jour, chaque invité répond pour chaque événement, choisit son menu et donne ses vols aller et retour, et tout arrive dans la même liste d'invités.
Comment récupérer les vols et heures d'arrivée de nos invités ?
Dans leur réponse au faire-part plutôt que par message. Dans The Private Wedding App, vous activez la question des vols : chaque invité donne son vol d'arrivée et son vol retour juste après avoir confirmé, et la carte Arrivées des invités les range par jour et par heure d'atterrissage, avec le nombre de personnes de chaque foyer.
Pour combien de personnes réserver le dîner de bienvenue ?
Pour celles qui ont dit oui à ce dîner et qui auront atterri à temps. Avec une réponse par événement, vous avez le nombre de présents du dîner de bienvenue, et avec les vols, vous voyez qui arrive le jour même trop tard pour y être.
Faut-il un programme différent pour chaque jour ?
Oui, un onglet par jour, avec sa date. Vos invités cherchent d'abord ce qui se passe le jour où ils arrivent. Avec un lien de groupe, un invité qui n'est convié à rien un jour donné ne voit pas l'onglet de ce jour.
Peut-on écrire le faire-part en français et dans la langue de la famille locale ?
Oui, jusqu'à trois langues, parmi 26 langues d'invités, dont le grec, l'italien, le portugais et l'arabe. Chaque invité choisit la sienne, et une rubrique peut être visible dans une seule langue.
Peut-on tenir le budget en dirhams pour un mariage au Maroc ?
Oui. Le budget se tient dans une seule devise que vous choisissez, y compris le dirham avec le code MAD, sans conversion, avec un échéancier de paiements par prestataire.
Combien coûte The Private Wedding App pour un mariage à l'étranger ?
189 € une seule fois pour un accès à vie, ou 19,99 €/mois. Le prix est le même quel que soit le pays : programme sur plusieurs jours, RSVP par événement, vols des invités, menus, plan de table, budget et assistant IA sont compris.