Eine Hochzeitseinladung als Video ist ein kurzer, persönlicher Clip, der eure Einladung eröffnet. Als eigenständiges Video sind 20 bis 45 Sekunden ideal, als Auftakt vor der eigentlichen Einladung reichen 5 bis 10 Sekunden. Filmt etwas, das nur zu euch passt (euren Ort, eure Hände mit Ring, einen Satz in die Kamera), zeigt Namen und Datum gut lesbar, und lasst Uhrzeiten und Anfahrt aus dem Video heraus, denn die ändern sich noch. Ein Video als Datei hat einen Haken: Darauf kann niemand zusagen. In The Private Wedding App läuft euer eigenes Video als Auftakt eurer digitalen Einladung, danach sehen die Gäste im selben Link das Cover mit Countdown, das Programm, die Orte, die Infos und die Zusage, und eure eigene Musik startet beim ersten Tippen. Einladung, Zusagen, Gästeliste, Sitzplan und Budget gibt es für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 € für immer.
Eine Hochzeitseinladung als Video bleibt hängen. Eure Stimme, euer Ort, ein Blick in die Kamera, das ist persönlicher als jede Karte. Gleichzeitig ist ein Video allein noch keine Einladung: Es hat keine Uhrzeiten, die man nachlesen kann, keine Anfahrt und vor allem keinen Knopf zum Zusagen. Dieser Guide klärt die Fragen, die fast jedes Paar dazu hat: Video, Animation oder Papier, wie lang das Video sein darf, was ihr filmen könnt, welche Musik passt und welche Texte ins Video und in die Nachricht dazu gehören. Und er zeigt den praktischen Teil, den viele unterschätzen: wie eure Gäste das Video am Handy öffnen und direkt danach antworten, im selben Link.
Video, Animation oder Papier: was zu euch passt
Hinter dem Wort Video-Einladung stecken drei verschiedene Dinge. Erstens das Video als Datei: ein fertiger Clip, meist im MP4-Format, den ihr per WhatsApp oder E-Mail verschickt. Zweitens die animierte Einladung: eine digitale Einladung, die sich mit einer Animation öffnet und danach alle Details zeigt. Drittens die Mischform: euer eigenes Video als Auftakt, danach die vollständige Einladung im selben Link.
Der Unterschied zeigt sich nicht beim ersten Ansehen, sondern in den Wochen danach. Auf eine Datei antworten eure Gäste per Nachricht, und ihr tragt jede Antwort von Hand in eine Liste ein. Ändert sich eine Uhrzeit, müsstet ihr ein neues Video schneiden und verschicken. Eine Einladung als Link dagegen sammelt die Zusagen selbst, und jede Änderung sehen alle Gäste sofort.
Papier bleibt eine schöne Ergänzung, vor allem für Großeltern. Am besten verbindet ihr beides: eine gedruckte Karte mit QR-Code, der dieselbe digitale Einladung mit Video öffnet.
Wie lang darf eine Video-Einladung sein?
Als eigenständiges Video sind 20 bis 45 Sekunden ideal. Das reicht für einen persönlichen Moment, eure Namen, das Datum und den Ort, und es ist kurz genug, dass eure Gäste es bis zum Ende ansehen und gern ein zweites Mal öffnen. Über eine Minute wird es zum Film, und die wichtigste Information landet am Ende, wo sie niemand mehr sieht.
Als Auftakt vor der eigentlichen Einladung reichen 5 bis 10 Sekunden. Hier muss das Video nichts erklären, es setzt nur die Stimmung: ein ruhiger Blick über eure Location, Wellen am Strand, eure Hände. Danach öffnet sich die Einladung mit allen Details.
Dreht im Hochformat, denn eure Gäste sehen das Video am Handy. Plant Namen und Datum so, dass sie mindestens drei Sekunden stehen bleiben, und rechnet damit, dass viele das Video zuerst ohne Ton ansehen: Was gesagt wird, sollte auch als Text im Bild stehen.
Was ihr filmen könnt: Ideen für eure Video-Einladung
Das Handy reicht völlig. Wichtiger als die Kamera sind Tageslicht, eine ruhige Hand oder ein kleines Stativ und eine Idee, die nur zu euch passt. Gute Video-Einladungen zeigen etwas, das eure Gäste sofort mit euch verbinden.
Plant das Video wie eine kurze Szene: ein Anfang, der neugierig macht, ein Moment in der Mitte, und am Ende Namen, Datum und Ort. Mehr braucht es nicht. Uhrzeiten, Anfahrt, Dresscode und Menüwahl gehören in die Einladung selbst, dort können sie sich noch ändern, ohne dass das Video veraltet.
- Ein Satz in die Kamera: „Wir heiraten, und wir möchten, dass ihr dabei seid.“
- Eure Location als ruhige Kamerafahrt, am schönsten am frühen Abend
- Details in Nahaufnahme: Ringe, eure Hände, die Datumszahl im Sand oder auf einer Tafel
- Ein kurzer Rückblick mit drei Fotos aus euren gemeinsamen Jahren
- Kinder oder Hund mit einem Schild „Save the Date“
- Ein Zeitraffer vom Sonnenuntergang an dem Ort, an dem ihr feiert
- Zum Schluss Namen, Datum und Ort als Text, mindestens drei Sekunden lang
Musik und Texte: Beispiele zum Übernehmen
Musik trägt die Stimmung eines Einladungsvideos mehr als jedes Bild. Wählt einen Song, der zu eurem Fest passt, ruhig und warm für eine Gartenhochzeit, schwungvoll für eine große Feier, und lasst ihn leise genug laufen, dass eure Stimmen verständlich bleiben. Wer das Video zusätzlich öffentlich auf Instagram oder TikTok teilt, nimmt besser Musik aus der Bibliothek der Plattform, sonst kann der Ton dort stummgeschaltet werden.
Text im Video, kurz und gut lesbar: Klassisch „Anna und Jonas. 12. Juni 2027. Hamburg.“ Herzlich „Wir sagen Ja. Und wir möchten es mit euch feiern.“ Locker „Haltet euch den 12. Juni frei. Alles Weitere gleich hier.“
Die Nachricht, mit der ihr das Video oder den Link verschickt: „Hallo Maria, wir haben eine kleine Überraschung für euch. Öffnet den Link am besten mit Ton und sagt uns bis zum 15. März, ob ihr dabei seid.“ Oder lockerer: „Ton an, Link öffnen, zusagen. Wir freuen uns auf euch!“
Mehr Formulierungen für die ganze Einladung findet ihr in unseren Text-Beispielen für die Hochzeitseinladung.
Wie eure Gäste das Video am Handy öffnen und direkt zusagen
Hier entscheidet sich, ob die Video-Einladung praktisch ist oder nur hübsch. Eine Videodatei landet im Chat, wird angesehen und verschwindet dann unter neuen Nachrichten. Wer zusagen will, schreibt euch, wer Fragen hat, auch. Die Zusagen liegen danach verstreut in Chats, E-Mails und Anrufen.
Mit einer Einladung als Link ist das Video der Anfang, nicht das Ganze. Der Gast klickt auf den Link, sieht euer Video, danach das Cover mit Namen, Datum und Countdown, und wechselt über das Menü unten zu Programm, Orten, Infos und Zusage. Er antwortet in einer Minute, und seine Antwort steht sofort in eurer Gästeliste.
Ein technisches Detail, das viele Paare überrascht: Handys spielen Ton erst ab, wenn der Gast einmal auf den Bildschirm getippt hat. Das gilt für jede Webseite. Gestaltet den Auftakt deshalb so, dass er auch ohne Ton wirkt, und lasst die Musik ab dem ersten Tippen laufen.
Wie ihr den Link Gast für Gast verschickt, zeigt unser Guide zur Hochzeitseinladung per WhatsApp.
So geht es in The Private Wedding App
In The Private Wedding App, der kompletten Plattform für eure Hochzeitsplanung, wird euer Video zum Auftakt eurer digitalen Einladung. Im Reiter Auftakt wählt ihr als Stil „Eigenes Video“ und ladet euren Clip als MP4 hoch, bis 50 MB. Für Handy und Computer könnt ihr zwei Fassungen hochladen, im Hochformat und im Querformat. Ohne Querformat füllt die App den Rand am Computer automatisch mit einer weichgezeichneten Fassung eures Videos.
Ihr legt fest, wie lange der Auftakt läuft, zwischen 1 und 10 Sekunden, und welcher Text darüber steht: eure Namen oder ein eigener Text, mit Position, Größe und Farbe, auf Wunsch mit Datum und einer halbtransparenten Fläche dahinter, damit alles lesbar bleibt. Der Auftakt läuft ohne Ton in Schleife und erscheint, wenn ein Gast die Einladung öffnet. Das Video dreht ihr selbst oder lasst es drehen, die App macht daraus den Anfang eurer Einladung.
Danach öffnet sich das Cover mit euren Namen, dem Datum und dem Countdown, auf Wunsch selbst mit einem Video im Hintergrund, das in Schleife läuft. Im Reiter Cover ladet ihr unter „Musik der Einladung“ euren Song hoch, als MP3 oder M4A bis 15 MB. Eure Gäste bekommen einen kleinen Knopf für Start und Pause, die Musik beginnt beim ersten Tippen, läuft leise in Schleife und spielt beim Wechsel zwischen den Seiten weiter.
Und hinter dem Video steht die ganze Hochzeit: Programm, Orte, Infos und die Zusage pro Event im selben Link, dazu Gästeliste mit Menüwahl und Allergien, Sitzplan, Budget, Checkliste und Gästefotos auf derselben Plattform, mit einer Einladung in bis zu drei Sprachen, in der jeder Gast seine Sprache einmal wählt. Wie eine fertige Einladung aussieht, zeigt die Beispiel-Einladung von Lucie und Javier. Eure eigene Video-Einladung startet ihr hier, für 19,99 € im Monat oder 189 € einmalig. 3 Tage kostenlos testen.
- Video im Hochformat drehen, Namen und Datum mindestens drei Sekunden im Bild
- Im Reiter Auftakt den Stil „Eigenes Video“ wählen und das MP4 hochladen
- Dauer des Auftakts festlegen, Namen oder eigenen Text darüber setzen
- Im Reiter Cover unter „Musik der Einladung“ euren Song hochladen
- Programm, Orte, Infos und Zusage ausfüllen
- Den Link an euch selbst schicken und am Handy wie ein Gast öffnen
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Als eigenständiges Video 20 bis 45 Sekunden. Das reicht für einen persönlichen Moment, eure Namen, das Datum und den Ort. Als Auftakt vor einer digitalen Einladung genügen 5 bis 10 Sekunden, weil alle Details danach in der Einladung selbst stehen.
Was filmt man für eine Video-Einladung zur Hochzeit?
Etwas, das nur zu euch passt: einen Satz in die Kamera, eure Location als ruhige Kamerafahrt, Ringe und Hände in Nahaufnahme, drei Fotos aus euren gemeinsamen Jahren oder den Hund mit einem Schild „Save the Date“. Am Ende stehen Namen, Datum und Ort als Text. Uhrzeiten und Anfahrt gehören in die Einladung, nicht ins Video.
Kann man eine Hochzeitseinladung per Video über WhatsApp verschicken?
Ja, aber eine Videodatei wird von WhatsApp oft verkleinert, und darauf kann niemand zusagen. Besser ist ein Link: In The Private Wedding App läuft euer Video als Auftakt der Einladung, danach sehen eure Gäste Programm, Orte, Infos und die Zusage im selben Link. Den Link verschickt ihr per WhatsApp an jeden Gast einzeln.
Wie sagen Gäste bei einer Video-Einladung zu?
Bei einer Videodatei nur per Nachricht, und ihr tragt jede Antwort von Hand ein. Bei einer Einladung als Link klicken sie nach dem Video auf Zusage und antworten in einer Minute, auf Wunsch getrennt für Standesamt, Feier und Brunch. In The Private Wedding App landet jede Antwort sofort in eurer Gästeliste, mit Menüwahl und Allergien.
Hochzeitseinladung als Video mit Canva erstellen: reicht das?
In Canva entsteht eine Videodatei, die nach dem Versand fertig ist: keine Zusage, keine Gästeliste, und jede Änderung heißt neu exportieren und neu verschicken. Wenn das Video der Anfang einer Einladung sein soll, auf die eure Gäste direkt antworten, ladet ihr euren Clip in The Private Wedding App als Auftakt hoch, und Programm, Orte, Infos und Zusage folgen im selben Link.
Was kostet eine Hochzeitseinladung als Video?
Selbst am Handy gedreht kostet das Video nur Zeit. Ein Videograf oder eine Designerin berechnet je nach Aufwand. The Private Wedding App kostet 19,99 € im Monat oder 189 € einmalig und enthält den Video-Auftakt, eure Musik, die digitale Einladung mit Zusagen, Gästeliste, Sitzplan, Budget und Checkliste.
Warum startet die Musik nicht sofort, wenn die Einladung aufgeht?
Handys spielen auf Webseiten erst Ton ab, wenn der Gast einmal getippt hat. Das gilt für jede Einladung als Link. Gestaltet den Auftakt deshalb so, dass er ohne Ton wirkt. In The Private Wedding App startet eure Musik beim ersten Tippen und läuft dann leise über alle Seiten weiter.