لعمل باركود دعوة زواج، فعّلوا في The Private Wedding App «بطاقة دخول شخصية» من صفحة المعازيم: كل ضيف يؤكد حضوره يرى رمز QR باسمه على شاشة التأكيد، ويصله في بريد التأكيد إن ترك بريده. ثم أعطوا «رابط المسح للباب» للمشرفة: يفتح كاميرا أي جوال بلا تطبيق، ويعرض اسم الضيف وعدد من معه وطاولته، مع عدد الواصلين لكل حفل. السعر ثابت 74.99 درهم شهريا ($19.99) أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة ($189)، بلا حد للمعازيم وبلا سعر لكل باركود. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
في الخليج صار باركود الدعوة جزءا من الزواج: الضيف يصل إلى باب القاعة، تمسح المشرفة رمزه، فيدخل. هذا يحمي حفل النساء من الضيوف غير المدعوين، ويعطيكم عددا حقيقيا لمن وصل. وأغلب خدمات الدعوات تبيعه بسعر لكل ضيف. لكن «باركود الدعوة» يعني شيئين مختلفين، وكثيرون يخلطون بينهما: رمز QR مطبوع على الكرت يفتح الدعوة، وبطاقة دخول شخصية لكل ضيف تُمسح على الباب. هذا الدليل يشرح الاثنين، وكيف تفعّلون بطاقة الدخول خطوة بخطوة، وماذا يحدث على الباب ليلة الحفل.
باركود الكرت أم باركود الدخول؟ الفرق بينهما
النوع الأول رمز QR مطبوع على كرت الدعوة الورقي، يمسحه الضيف بجواله فتفتح الدعوة الإلكترونية ويؤكد حضوره. هذا للطباعة، وهو نفسه لكل الضيوف.
النوع الثاني بطاقة دخول شخصية: رمز QR مختلف لكل ضيف، يظهر بعد أن يؤكد حضوره، ويُمسح على باب القاعة ليتأكد أنه مدعو فعلا، وأنه لم يدخل قبل ذلك. هذا ما يقصده أغلب الناس في الخليج حين يقولون «باركود الدعوة».
The Private Wedding App يقدم الاثنين: بطاقة QR مطبوعة تفتح الدعوة، وبطاقة دخول لكل ضيف من صفحة المعازيم.
تفعيل بطاقة الدخول خطوة بخطوة
في صفحة المعازيم، بطاقة «الدخول على الباب»، فعّلوا «بطاقة دخول شخصية للضيوف». من هذه اللحظة، كل ضيف يؤكد حضوره يرى «بطاقة دخولك» برمز QR على شاشة التأكيد. ومن ترك بريده يصله الرمز أيضا في بريد التأكيد إن كان مفعّلا.
فعّلوها قبل إرسال الدعوة. من أكد حضوره قبل التفعيل لا تكون له بطاقة: يستطيع أن يرد من جديد ليحصل عليها، أو تجده المشرفة باسمه على الباب. ولمن لا بريد له، وهم كثر، اكتبوا في رسالة الواتساب: «احتفظوا بلقطة شاشة لبطاقة الدخول بعد تأكيد الحضور».
كل ذلك من قائمة المعازيم، والبطاقة مرتبطة باسم الضيف ومجموعته وطاولته.
- تفعيل «بطاقة دخول شخصية» قبل الإرسال
- بريد التأكيد مفعّل لمن ترك بريده
- سطر في رسالة الواتساب عن لقطة الشاشة
- الطاولات موزعة قبل الحفل، لتظهر عند المسح
على باب القاعة: المسح وعدد الواصلين
انسخوا «رابط المسح للباب» وأرسلوه للمشرفة على باب قاعة النساء، وللمشرف على باب الرجال، أو لمنسقة الحفل. يعمل الرابط على أي جوال، بلا تطبيق ولا حساب، ويطلب المتصفح إذن الكاميرا مرة واحدة. والصفحة نفسها بالعربية.
مع تأكيد الحضور لكل مناسبة، تختار المشرفة الحفل أولا: حفل النساء أو حفل الرجال. بعد المسح يظهر اسم الضيفة، وعدد من معها، وطاولتها، ومجموعتها، والمناسبات التي أكدتها، وزر كبير «تسجيل الوصول» للأسرة كلها، أو لكل شخص وحده. وإن مُسحت مرتين يظهر «سُجل الوصول الساعة كذا»، فلا تُحسب مرتين.
وللضيفة التي نسيت بطاقتها، بحث بالاسم في الصفحة نفسها. وعدادا «وصل» و«متوقع» يتحدثان كل عشرين ثانية، فتعمل عدة أبواب في الوقت نفسه.
اطلعوا على قائمة المعازيم حيث تجدون بطاقة الدخول على الباب.
ما تعرفونه قبل ليلة الحفل
الرابط يحتاج إنترنت على الباب، ولا يعمل بلا اتصال. وتأكدوا من تغطية الجوال في مدخل القاعة، أو اطلبوا شبكة القاعة.
من يملك رابط المسح يرى أسماء الضيوف وطاولاتهم ووجباتهم، فأعطوه للمشرفات فقط. وإن انتشر أكثر مما ينبغي، اضغطوا «رابط جديد» فيتوقف القديم فورا.
ولا توجد بطاقات مطبوعة بأسماء الضيوف، ولا تصدير لأوقات الوصول بعد. وإن أردتم حماية رابط الدعوة نفسه من الانتشار قبل الحفل، فعّلوا «الدخول الخاص»: لا تُفتح الدعوة إلا لأرقام الجوال الموجودة في قائمتكم.
ابدؤوا من صفحة الأسعار: 74.99 درهم شهريا ($19.99) أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة ($189)، بلا سعر لكل باركود. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
كل ما تحتاجونه في مكان واحد
تنظيم زواجكم بأنفسكم ممكن تماماً، حتى بدون منسقة حفلات.
شاهدوا بأنفسكم.
استكشفوا المنصة كاملة: دعوة زفاف إلكترونية، تأكيد الحضور مع اختيار الطعام والحساسية، قائمة المدعوين، توزيع الطاولات، الميزانية، المورّدون، قائمة المهام، لوحة الإلهام، صور الضيوف والمساعد الذكي. بدون إنشاء حساب.
شاهدوا العرض الكامل ←كيف اسوي باركود دعوة زواج؟
في The Private Wedding App فعّلوا «بطاقة دخول شخصية» من صفحة المعازيم، فيحصل كل ضيف يؤكد حضوره على رمز QR باسمه، ثم أعطوا رابط المسح للمشرفة على الباب. السعر 74.99 درهم شهريا ($19.99) أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة ($189)، بلا سعر لكل باركود.
هل باركود الدعوة مجاني؟
خدمات الدعوات الخليجية تحسبه غالبا ضمن باقات بسعر لكل ضيف أو لكل 50 دعوة. في The Private Wedding App بطاقات الدخول ضمن السعر الثابت للمنصة، بلا حد لعدد المعازيم.
هل تحتاج المشرفة تطبيقا لمسح الباركود؟
لا. رابط المسح يفتح في متصفح الجوال، ويستعمل الكاميرا بعد إذن واحد، ويعمل على آيفون وأندرويد.
ماذا لو نسيت الضيفة بطاقة الدخول؟
تبحث المشرفة عن اسمها في صفحة المسح نفسها، وتسجل وصولها.
هل يمكن مسح الضيف مرتين؟
يظهر للمشرفة «سُجل الوصول الساعة كذا»، ولا يُحسب الضيف مرتين.
هل يعمل الباركود لحفل الرجال وحفل النساء منفصلين؟
نعم. مع تأكيد الحضور لكل مناسبة تختار المشرفة الحفل أولا، ويُحسب الواصلون لكل حفل على حدة.
هل يعمل المسح بلا إنترنت؟
لا، صفحة المسح تحتاج اتصالا بالإنترنت على الباب.