Les questions des professionnels
Avant de nous écrire
Comment fonctionne The Private Wedding App pour un wedding planner ?
Votre compte professionnel s'ouvre sur un espace de travail : le portfolio de tous vos mariages clients avec les réponses en direct et les alertes d'effectifs définitifs, vos modèles d'agence réutilisables et un accès du couple que vous réglez section par section. À l'intérieur de chaque mariage vous disposez de la plateforme entière : un faire-part numérique que les invités du couple ouvrent (onze thèmes, bilingue avec l'arabe de droite à gauche, avec Notre histoire, une musique de fond, une galerie photo et un champ de demande de chanson), le RSVP avec menus, allergies sévères et accompagnants nommés, les événements multiples et les mariages à destination avec leur propre lien, une liste d'invités avec envoi WhatsApp, un plan de table et un plan de salle en glisser-déposer, un budget avec acomptes et échéances, un suivi de prestataires sur treize catégories, un rétroplanning, une planche d'inspiration, une liste de cadeaux, la feuille de route traiteur, le déroulé avec un lien par prestataire, la facturation de vos honoraires au couple, les contrats signés en ligne et une intelligence artificielle qui connaît déjà la date, le lieu, les invités et le budget du couple. Chaque mariage reste totalement séparé ; vous passez de l'un à l'autre en un clic, et le couple et ses invités n'utilisent que le lien du faire-part.
Combien cela coûte pour plusieurs mariages clients ?
Un forfait par mariage : 189 € à vie, ou 19,99 € par mois le temps du mariage. Il n'y a aucun abonnement mensuel par-dessus et aucune limite au nombre de mariages que votre compte peut contenir. La plupart des wedding planners refacturent le forfait au couple en ligne de devis, exactement comme la papeterie.
Mes couples peuvent-ils accéder à leur propre mariage ?
Oui, et vous décidez jusqu'où. Invitez le couple par e-mail et il obtient son propre accès sur son mariage, avec les autorisations que vous fixez section par section : en général le faire-part et la liste d'invités modifiables, le plan de table et le rétroplanning en lecture seule, vos chiffres de budget et vos notes prestataires masqués tant que vous ne les ouvrez pas. Aucun mot de passe partagé, et vos autres mariages clients ne leur sont jamais visibles.
Y a-t-il une limite de mariages ou d'événements actifs ?
Non. Chaque mariage se paie individuellement, donc votre compte suit votre saison au lieu de suivre un palier. Les logiciels métier français fonctionnent plutôt à l'abonnement mensuel, de 24,90 € à 160 € par mois selon l'outil et le nombre de projets simultanés, ce que le forfait par mariage évite quand votre saison est irrégulière.
Puis-je gérer un mariage bilingue ou à destination pour un client ?
Oui. Le faire-part existe dans toutes les langues, y compris en binôme affiché côte à côte et en arabe de droite à gauche, donc un couple français qui se marie au Liban avec des invités dans trois pays obtient un seul lien qui fonctionne pour tout le monde. Le RSVP multi-événements traite le dîner de bienvenue, la cérémonie et le brunch comme des effectifs distincts.
Est-ce que cela remplace mon logiciel de facturation ?
Non, et il vaut mieux le dire franchement. Vous pouvez facturer vos honoraires au couple depuis la plateforme, en acompte et échéances réglés sur votre compte, mais nous ne sommes pas un logiciel de comptabilité français : pas de Chorus Pro, pas de facturation électronique conforme au calendrier 2026, pas de liasse fiscale. Gardez votre outil de gestion pour cela. Ce que vous ne trouverez pas dans un logiciel de facturation, en revanche, c'est tout le côté invités : le faire-part, les réponses, les menus, les allergies, le plan de table et la feuille de route traiteur.
Quels outils sont réservés aux professionnels ?
Huit, en plus de la plateforme complète livrée dans chaque mariage : le portfolio de votre saison avec les réponses en direct et les alertes ; la feuille de route traiteur et lieu, imprimable, avec les effectifs définitifs, les allergies par table et les cartons de placement, qui indique ce qui a changé depuis votre dernier envoi ; le déroulé avec les heures d'arrivée prestataires, le décalage de toutes les heures d'un coup et un lien en lecture seule par prestataire ; les modèles d'agence qui réutilisent votre rétroplanning et votre sélection de prestataires d'un mariage à l'autre ; les alertes d'effectifs définitifs ; l'accès du couple réglable section par section ; la facturation de vos honoraires en acompte et échéances sur votre propre compte ; et les contrats signés en ligne avec une trace datée.
Comment obtenir un compte wedding planner ?
Créez-le vous-même en deux minutes : inscrivez-vous comme professionnel, ajoutez votre premier mariage client et choisissez son forfait, à vie ou mensuel. Les outils professionnels ne coûtent rien de plus, c'est le mariage que vous payez. Si vous préférez, écrivez-nous par la page contact et nous le mettons en place avec vous.
