Warum die Hochzeitseinladung per SMS verschicken?
Eine digitale Hochzeitseinladung erreicht eure Gäste dort, wo sie ohnehin sind: auf dem Handy. WhatsApp ist dafür perfekt, aber nicht jeder nutzt es. Oft sind es gerade Oma, Opa, Tanten und Onkel, die nur SMS lesen. Und wer 120 Gäste einzeln anschreibt, sitzt einen ganzen Abend daran.
Die SMS löst beides. Jedes Handy empfängt sie, ohne App und ohne Konto. Und weil der Versand aus eurer Gästeliste läuft, bekommt jeder Gast in einem Durchgang seinen eigenen Link. Er öffnet eine interaktive Einladung mit Ablauf, Anfahrt, Dresscode und Zusage-Formular, und seine Antwort landet direkt bei euch.
So funktioniert der SMS-Versand, Schritt für Schritt
Öffnet eure Gästeliste und die Karte „Per SMS senden“. Wählt, wer die Nachricht bekommt: alle Gäste, eine Einladungsgruppe wie „Ganzer Tag“ oder „Nur Abendfeier“, oder die Gäste ohne Gruppe. Jeder Gast bekommt den Link seiner Gruppe und sieht nur die Events, zu denen er eingeladen ist.
Dann schreibt ihr eure Nachricht. Eure Namen stehen automatisch am Anfang, zum Beispiel „Elisabeth & Alexis: …“, und als Absender sehen eure Gäste „WeddingApp“. Die Karte zeigt genau, was ankommt und wie viele Nachrichten der Versand verbraucht, bevor ihr sendet. Gäste, die schon eine SMS bekommen haben, werden übersprungen, außer ihr wählt „Auch Gäste, die schon eine SMS bekommen haben“. Teilen sich zwei Gäste eine Nummer, geht nur eine SMS raus.
Für die Erinnerung setzt ihr das Häkchen bei „Nur Gäste, die noch nicht geantwortet haben“. Die SMS geht dann nur an die, die noch fehlen, und jede neue Zusage erscheint in Echtzeit in eurer Gästeliste.
SMS, WhatsApp, E-Mail oder QR-Karte: was passt wann?
Der WhatsApp-Button neben jedem Gast ist kostenlos und persönlich: Die Nachricht geht von eurem eigenen WhatsApp raus, einen Gast nach dem anderen. Der E-Mail-Versand der Einladung ist ebenfalls kostenlos. Die QR-Karte im Design eurer Einladung ist schön für alle, denen ihr sie persönlich überreicht.
Die SMS ist das kostenpflichtige Extra, wenn ihr alle auf einmal erreichen wollt oder Gäste habt, die kein WhatsApp nutzen. Ein einmaliges Paket pro Hochzeit: 500 Nachrichten für 49 €, 250 weitere für 25 €. Alle Wege führen zur selben Einladung und zur selben Gästeliste, ihr könnt sie also frei kombinieren.
